Que vous utilisiez votre Mac pour le travail ou simplement pour vos projets personnels, vous vous êtes probablement demandé comment améliorer votre productivité. Il n’y a qu’un nombre limité d’heures dans une journée et une telle endurance mentale que vous pouvez rassembler avant de vous épuiser.

Il existe des dizaines d’astuces que vous pouvez utiliser pour améliorer votre productivité et vos perspectives, mais si vous recherchez une solution plus objective et plus complète, la meilleure chose à faire est d’équiper votre Mac d’applications de productivité conçues pour vous aider à faire plus avec moins. temps.

Cette liste exclusive à Lifehack contient certaines des meilleures applications de productivité pour vous aider à vous sentir moins fatigué, à améliorer votre énergie et, en fin de compte, à en faire plus chaque jour.

Qu’est-ce qui fait les meilleures applications de productivité?

Au-delà des conseils de productivité, il existe également des dizaines d’applications de productivité. Dans cet esprit, voici quelques-uns des aspects fondamentaux des applications de productivité idéales qui ont formé cette liste.

  • Non intrusif – vous voulez qu’une application de productivité s’intègre parfaitement dans votre flux de travail et ne provoque pas de perturbations. De l’utilisation de l’application à l’affichage global, cela ne devrait provoquer aucune interruption.
  • Bonne interface – Encore une fois, vous voulez pouvoir utiliser ces applications facilement et en faire profiter. Plus vous pouvez naviguer facilement dans ces applications, mieux c’est.
  • Prix ​​équitable – Beaucoup d’entre eux ont des essais gratuits qui vous permettent de tester avant d’acheter. Si vous décidez de payer pour cela, les plans de tarification mensuels devraient être raisonnables pour ce que vous obtenez.

1. Todoist

Disponible pour tous les appareils iOS, Todoist est une application de prise de notes et d’organisation qui peut vous tenir au courant de tous vos projets, à la fois personnels et professionnels.

Ses meilleures fonctionnalités sont toutes gratuites, y compris les extensions de navigateur, la création de tâches et les tableaux interactifs que vous pouvez utiliser pour organiser toutes vos notes.

Si vous souhaitez payer les frais annuels optionnels de 29 $, vous pouvez obtenir des fonctionnalités encore plus avancées telles que des sauvegardes et des rappels automatiques. Même avec la version gratuite, vous resterez beaucoup plus organisé.

Télécharger: Todoist

2. 1Password

Vous ne le réalisez peut-être pas, mais vous passez probablement beaucoup de temps à rappeler vos mots de passe, surtout si et quand vous en oubliez un sur une application que vous utilisez régulièrement.

1Password est une application pour Mac qui enregistre et mémorise tous vos mots de passe pour vous en un seul endroit, afin que vous puissiez accéder à tous vos sites préférés en un seul clic.

Vous gagnerez du temps et garderez tous vos comptes en sécurité simultanément. Un forfait personnel est de 2,99 $ par mois.

Télécharger: 1Password

3. Ours

Bear est un type unique d’application de prise de notes conçue pour permettre aux utilisateurs de Mac de prendre plus facilement des notes lors de leurs déplacements. Avec lui, vous pouvez créer des listes de tâches, vous donner des rappels et définir des concepts pour de futures sessions de brainstorming.

Il est livré avec de nombreux styles en ligne différents afin que vous puissiez personnaliser vos notes selon vos préférences personnelles et vous souvenir du contexte dans lequel vous les avez écrites. La version principale est gratuite, avec une version à 14,99 $ par an également disponible.

Télécharger: Bear

4. Hazel

Hazel by noodlesoft est un outil d’organisation automatisé conçu pour Mac qui vous aidera à organiser automatiquement vos fichiers en fonction des règles personnalisées que vous souhaitez créer.

Par exemple, vous pouvez le configurer pour déplacer les éléments non modifiés d’un dossier vers un autre dossier intitulé «éléments d’action» s’ils n’ont pas été traités dans la semaine. Cela peut vous faire gagner des heures d’organisation en quelques semaines. Une seule licence est un plat de 32 $.

Télécharger: noodlesoft

5. Alfred

Alfred est une application tout-en-un conçue pour vous faire gagner du temps grâce aux raccourcis Mac et aux actions personnalisées pratiques. Vous pouvez l’utiliser de différentes manières.

Par exemple, vous pouvez accéder à la mémoire du presse-papiers d’Alfred pour ne pas copier et coller le même matériel encore et encore, ou configurer des flux de travail personnalisés pour automatiser certaines de vos tâches les plus répétitives.

C’est une application payante, avec plusieurs prix basés sur les fonctionnalités que vous désirez.

Télécharger: Alfred

6. TextExpander

TextExpander fait exactement ce que son nom suggère; il vous permet de taper un court extrait de texte et de développer ce texte automatiquement.

Par exemple, vous pouvez créer une extension personnalisée qui vous permet d’évoquer un paragraphe complet que vous tapez à plusieurs reprises en tapant simplement une abréviation unique. Une fois que vous vous serez habitué à vos combinaisons personnalisées, vous éviterez à vos doigts de taper des milliers de mots.

Un compte individuel coûte 3,33 $ par mois.

Télécharger: TextExpander

7. Backblaze

Si vous avez déjà subi une panne ou un vol de votre Mac, vous savez combien de temps une restauration du système peut vous coûter. Vous passerez des heures à remplacer les fichiers perdus et perdrez des milliers de fichiers irremplaçables.

Backblaze est un moyen automatisé et peu coûteux de sauvegarder l’intégralité de votre Mac pour seulement 5 $ par mois.

Télécharger: Backblaze

8. Clavier Maestro

Keyboard Maestro est une ancienne application qui a toujours le pouvoir de vous faciliter la vie. Avec lui, vous pouvez automatiser n’importe quel nombre de tâches en fonction d’un certain déclencheur (comme une combinaison de touches de raccourci ou un événement comme la connexion à un réseau sans fil). Une seule licence ne coûte que 36 $.

Télécharger: Keyboard Maestro

9. Snagit

Il existe de nombreuses applications pour une bonne application de capture d’écran, que vous essayiez d’illustrer un problème technique que vous rencontrez ou que vous souhaitiez simplement créer un mème intéressant. Snagit vous facilite la tâche grâce à l’édition intégrée des images fixes et des vidéos. Une seule licence couvre deux machines et coûte 49,95 $.

Télécharger: TechSmith / Snagit

10. Barman

Bartender est l’application astucieusement nommée qui vous aide à nettoyer et à organiser toutes les icônes de la barre de menus. Vous pouvez également y accéder rapidement avec des raccourcis clavier.

Si vous êtes comme la plupart des utilisateurs de Mac, ces icônes s’encombrent rapidement et vous empêchent de travailler efficacement. L’essai est gratuit pendant 4 semaines, après quoi vous aurez besoin d’une licence de 15 $.

Télécharger: Barman

11. Loutre

Otter est l’application Mac pour le preneur de notes qui déteste taper. C’est un système de reconnaissance vocale intelligent et une application de prise de notes qui vous aideront à transcrire vos conversations, à prendre des notes pendant les réunions et même à prendre des notes contextuelles pour vous-même à votre rythme.

Mieux encore, c’est gratuit pour commencer!

Télécharger: Otter

12. Flux

Vous sentez-vous souvent fatigué tout au long de la journée ou incapable de vous endormir après une journée passée à regarder votre ordinateur? Cela pourrait être dû à la lumière bleue non naturelle qui rayonne de votre Mac.

Flux adapte naturellement votre écran pour émettre une lumière qui correspond à l’heure de la journée, afin que vous puissiez mieux dormir et vous sentir moins fatigué. C’est aussi gratuit!

Télécharger: Flux

13. PDFpen

Si vous traitez régulièrement des fichiers PDF, vous vous retrouverez probablement à la recherche d’un outil qui vous permettra de marquer ces fichiers comme vous le souhaitez. Sans une application dédiée comme PDFpen, cela peut être difficile.

PDFpen vous permet d’éditer des fichiers PDF de presque toutes les manières imaginables, vous donnant plus de puissance et vous faisant gagner du temps. Une seule licence coûte 74,95 $.

Télécharger: Smile Software / PDFpen

14. OmniFocus

OmniFocus est tout au sujet de la gestion des tâches. Il possède une interface claire qui vous permet de baliser vos tâches, de planifier des événements et même d’automatiser certaines fonctionnalités.

C’est l’une des solutions les plus complètes du marché, il y a donc un peu de courbe d’apprentissage pour en tirer le meilleur parti.

Une licence standard est de 39,99 $, tandis que la version pro est de 79,99 $.

Télécharger: OmniFocus

15. Franz

Il est fatigant de basculer entre des dizaines de programmes de chat différents comme Facebook Messenger, Slack et WhatsApp, chaque fois que vous souhaitez avoir une conversation avec un contact différent.

La solution de Franz est simple; offrent l’accès à toutes ces applications dans un seul package pratique. Et le meilleur de tous, c’est complètement open source.

Télécharger: Franz

16. MindNode

Si vous êtes du genre brainstorming, vous avez besoin d’une application comme MindNode pour vous aider à organiser efficacement vos pensées. Il existe des dizaines d’outils que vous pouvez utiliser pour connecter des idées dans une carte mentale, ou simplement prendre des notes pour référence future.

L’application principale est gratuite, avec des achats intégrés disponibles.

Télécharger: MindNode

17. Focus

Internet est une chose merveilleuse, mais il peut être extrêmement distrayant. Et si vous êtes comme la majorité d’entre nous, vous avez interrompu le travail sur un projet à cause d’un site qui attire l’attention ou d’une mauvaise habitude en ligne. C’est là que Focus entre en jeu.

Cette application vous permet de bloquer les pires contrevenants avec des délais personnalisés et d’autres contraintes, afin que vous puissiez vous concentrer sur la tâche à accomplir. Une seule licence coûte 19,99 $.

Télécharger: Focus

18. CleanMyMac

Il y a de fortes chances que votre Mac ne fonctionne pas aussi vite qu’il le pourrait, grâce à des gigaoctets d’encombrement et des fichiers inutiles sur votre système. CleanMyMac vous aide à analyser votre Mac, à surveiller son état de santé et, finalement, à le nettoyer, afin que vous puissiez gérer toutes vos tâches un peu plus rapidement. Une seule licence est de 39,95 $.

Télécharger: CleanMyMac

19. Grammaire

Une faute d’orthographe ou de grammaire peut vous coûter beaucoup de temps. Cela pourrait être à l’origine d’une mauvaise note sur un gros papier ou compromettre votre crédibilité sur le lieu de travail. Heureusement, Grammarly peut vous aider.

Cet assistant d’écriture intégré au Mac surveille toute votre écriture et effectue des corrections en direct, de sorte que vous êtes alerté de vos erreurs potentielles avant qu’elles ne deviennent permanentes.

Une version gratuite existe, mais la version premium vous coûtera entre 11 $ et 30 $ par mois, selon la façon dont vous payez.

Télécharger: Grammarly

Concentrer à faire

Focus to-do est l’une des meilleures applications de productivité pour votre iPhone. Il dispose même d’un client de bureau auquel vous pouvez vous connecter sans effort. L’application est construite autour de deux choses: la technique Pomodoro et la gestion des tâches. Il réalise ces choses avec un équilibre incroyable. Tout ce que vous avez à faire est de créer une tâche, puis de régler le minuteur directement dans l’application elle-même.

Il existe également une grande flexibilité avec la technique Pomodoro. Vous pouvez choisir de faire une pause de 5 minutes, d’en prendre une plus longue ou même de la sauter. Du côté de la gestion des tâches, vous pouvez également créer des tâches récurrentes, des rappels et placer une priorité sur les tâches également.

Télécharger: Concentrer à faire

La ligne de fond

Ces applications de productivité devraient vous aider à gagner des heures de productivité chaque jour, mais ce ne sont pas les seuls outils dont vous disposerez pour vous aider à réussir.

Prenez le temps d’apprendre et d’expérimenter tous les hacks de la vie qui peuvent vous rendre plus productif. En améliorant vos appareils ainsi que vos perspectives et votre concentration, vous pourrez en faire beaucoup plus en une journée et vous sentir mieux en le faisant.

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Crédit photo en vedette: Patrick Ward via unsplash.com

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