Pour la plupart des États-Unis et le reste du monde du travail, le travail à domicile est devenu la nouvelle norme, sans fin prévisible en vue. Alors que les jours se remplissent de messages instantanés, d’e-mails sans fin et de distractions constantes, beaucoup trouvent difficile de rester productifs et de travailler, ce qui entraîne l’épuisement, la fatigue et la perte de motivation au fil du temps. Travailler à domicile n’est tout simplement pas facile.

Les entreprises commencent à reconnaître le poids du travail à domicile sur leurs équipes de direction et leurs employés. Pourtant, très peu d’entreprises possèdent les ressources appropriées pour éduquer et mettre à jour leur main-d’œuvre sur les façons de travailler à domicile, c’est pourquoi tant de gens continuent de lutter avec le délicat équilibre consistant à faire en sorte que leur vie professionnelle n’interfère pas avec leur vie personnelle.

Même avant que COVID-19 ne frappe le monde, le travail à domicile était destiné à devenir une réalité, avec jusqu’à 80% des travailleurs interrogés par Owl Labs déclarant qu’ils voulaient travailler à domicile, au moins une partie du temps. Ces statistiques sont d’excellentes nouvelles pour toutes les parties concernées.

On estime que les entreprises capables de permettre à leurs employés de travailler à distance réalisent des économies annuelles de 11 000 $ par employé de télétravail à la mi-temps, avec 2 500 $ à 4 000 $ d’économies annuelles supplémentaires pour les employés qui choisissent de travailler à distance.

Alors, comment pouvons-nous préparer nos employés au succès tout en travaillant à domicile? Plus précisément, quels moteurs et facteurs déterminent la productivité des chefs d’entreprise et des employés lorsqu’ils travaillent à distance?

Ces réponses appartiennent au cerveau en créant des habitudes quotidiennes de réussite axées sur la maximisation de la communication du leadership, la productivité des employés, l’engagement et le traitement cognitif soutenu.

1. Dormez votre chemin vers le succès

Il y a une raison pour laquelle nous passons (ou devrions passer) un tiers de notre vie à dormir. Le sommeil est une superpuissance que nous possédons tous intrinsèquement, mais jusqu’à un tiers de la population dans la main-d’œuvre actuelle rapporte constamment avoir des problèmes pour obtenir le minimum recommandé de 7 heures de sommeil par nuit. Oui, le sommeil est essentiel pour permettre au cerveau et au corps de récupérer, mais il est également d’une importance vitale pour la consolidation des souvenirs et le traitement cognitif de plus haut niveau.

Si vous voulez vraiment faire plus lorsque vous travaillez à domicile, donnez la priorité à votre sommeil en vous couchant et en vous réveillant à la même heure chaque nuit. Ce modèle vous aidera à composer votre rythme circadien et à améliorer votre capacité à vous sentir constamment rafraîchi.

Les siestes en milieu d’après-midi peuvent également être un excellent moyen de donner au cerveau et au corps une courte période de repos, à condition que les siestes durent moins de 20 minutes, ce qui est le seuil où le cerveau peut sombrer dans un sommeil plus profond. Si vous vous reposez plus longtemps, vous risquez de vous réveiller étourdi, fatigué et fatigué, car vous vous réveillerez au milieu d’un cycle de sommeil.

Toujours convaincu que le sommeil n’a pas d’importance? Continue de lire.

Des chercheurs de l’Université du Michigan ont mené une étude en 2014 qui a révélé un étonnant Augmentation de 24% dans les admissions à l’hôpital pour crise cardiaque le lundi suivant l’heure d’été au printemps, lorsque nous perdons une heure. Ces résultats ont également été suivis d’un 21% de diminution dans la fréquence des admissions de crise cardiaque pendant l’heure d’été «de repli», lorsque le gain d’une heure.

Si la simple fluctuation d’une heure peut entraîner ces conséquences désastreuses, que pensez-vous que la perte constante de 2 à 3 heures de sommeil chaque nuit fait pour votre cerveau et votre corps?

Dormez comme votre travail de la vie de la productivité à domicile en dépend, parce que c’est le cas.

2. Exercice pour développer l’endurance physique et mentale

L’exercice physique est l’un des moteurs les plus puissants de notre cerveau et de notre système nerveux. Il y a une raison pour laquelle les bébés se déplacent dans l’utérus d’une mère: le mouvement est bien connu pour être une force motrice importante dans le développement et la maturation de notre système nerveux.

Bien qu’un bébé puisse ne pas effectuer intentionnellement les mouvements lui-même, nous savons que l’activité physique est une base fondamentale pour le bon développement du cerveau et des systèmes de traitement cognitif de plus haut niveau.

Vous pouvez en savoir plus sur le rôle du cerveau dans le mouvement dans cette conférence TED avec Daniel Wolpert:

La plupart attribuent l’exercice physique à la perte de poids, à la construction musculaire et au maintien d’un IMC sain, mais il comporte également des avantages significatifs pour notre santé mentale et émotionnelle. Les exercices aérobiques tels que le jogging, la natation, le vélo et la marche peuvent réduire l’anxiété et la dépression en améliorant l’activité dans le lobe frontal, une région du cerveau associée à une estime de soi, une personnalité et un traitement cognitif positifs.

Le mouvement est également un facteur essentiel pour augmenter notre capacité à apprendre de nouvelles tâches et à nous concentrer, car il influence la production d’une protéine spécifique, le facteur neurotrophique dérivé du cerveau (BDNF), qui est responsable de l’optimisation de la neuroplasticité, de l’apprentissage et de la mémoire.

Des études ont même confirmé une amélioration de la productivité au travail et une diminution de l’absentéisme grâce à des initiatives de santé au travail et à des programmes éducatifs axés sur l’exercice physique, qui peuvent influencer positivement presque toutes les sphères de la vie personnelle et professionnelle d’un individu.

Si vous voulez vraiment être un leader performant et faire avancer votre carrière en travaillant à la maison, faites le choix conscient de bouger votre corps.

3. Utilisez la nourriture pour alimenter votre corps et votre cerveau

Thomas Edison était en avance sur son temps en 1903 lorsqu’il déclara: «Le médecin du futur ne donnera aucun médicament, mais intéressera ses patients au soin du corps humain, à l’alimentation et à la cause et à la prévention des maladies.

La nutrition est la clé de voûte de la santé. Il fournit les matières premières pour nous aider à maintenir notre cerveau et notre corps, qui sont toujours constamment remodelés et réparés du stress que nous nous imposons tout au long de la vie.

Les choix alimentaires peuvent modifier considérablement nos sentiments et sont utilisés comme principale source de carburant pour le réservoir d’essence de notre corps. La nourriture ne nourrit pas seulement notre corps; il nourrit également les bactéries qui vivent à l’intérieur de notre corps. Ces bactéries bénéfiques forment une relation symbiotique avec notre corps, ce qui signifie que les deux parties profitent de l’existence de l’autre.

Ils jouent un rôle important dans la régulation des processus inflammatoires sous-jacents et ont récemment été impliqués dans la médiation de l’apparition de maladies neurodégénératives telles que la maladie d’Alzheimer, la maladie de Parkinson et la sclérose en plaques. Les bactéries intestinales jouent également un rôle important dans la régulation de notre système immunitaire, car près de 70% de notre système immunitaire se trouve dans notre intestin.

Notre profil bactérien intestinal joue également un rôle essentiel dans la production de neurotransmetteurs. Les dernières estimations indiquent que notre intestin produit près de 90% de la sérotonine de notre corps, qui est le neurotransmetteur de bien-être qui devient déséquilibré dans des conditions telles que la dépression, l’anxiété et le SSPT.

La nourriture n’est plus considérée uniquement pour son goût et sa texture. Il peut jouer un rôle central dans votre santé et votre bien-être en général, en possédant la capacité d’augmenter vos niveaux d’énergie et de travailler à partir de la productivité domestique tout au long de la journée. Les vrais leaders comprennent ces principes et feront le nécessaire pour faire passer leur jeu au niveau supérieur.

4. Utiliser des techniques de gestion du temps

Nous réglons des minuteries et des alarmes pour la cuisson, le réveil et l’exercice, mais nous choisissons rarement de régler une minuterie pour le travail. Pourquoi donc? Pour la plupart d’entre vous qui lisez ceci, cela ne vous a peut-être jamais traversé l’esprit, mais l’utilisation d’une minuterie pour hiérarchiser le travail fait le tour du monde du travail depuis de nombreuses années.

La technique Pomodoro, du nom du développeur, entrepreneur et auteur James Cirillo, a été inventée dans les années 1990 pour maximiser la productivité en utilisant des périodes de travail ciblées séquencées dans le temps. Cirillo a créé la technique pour couper les grands projets et les tâches chronophages en plus petites périodes de travail tolérables de 25 minutes, avec une petite mise en garde: les périodes plus courtes sont désignées pour être utilisées strictement pour la tâche à accomplir et rien d’autre.

La technique Pomodoro pour travailler à domicile

Cette distinction peut ne pas sembler bouleversante sur la base de l’impression initiale. Pourtant, c’est un facteur important pour travailler à partir de la productivité à domicile lorsque vous considérez la preuve que la personne qui travaille en moyenne est interrompue toutes les 3 minutes et 5 secondes, diminuant aux intervalles d’interruption toutes les 2 minutes et 11 secondes lors de l’utilisation d’un appareil électronique tel qu’un ordinateur ou téléphone.

En utilisant simplement la technique Pomodoro, un travailleur à distance peut considérablement améliorer sa productivité en éliminant tous les facteurs extérieurs qui peuvent l’éloigner de son travail.

Il convient de noter que ces distractions ne font pas que perdre du temps. Ils gaspillent également de précieux cerveaux et des ressources énergétiques. Le cerveau utilise près de 20% des réserves d’énergie du corps pour produire des messages électriques entre les neurones et maintenir l’intégrité de diverses structures neurales. Une commutation excessive entre les tâches épuise les ressources convoitées du cerveau, entraînant des taux plus rapides d’épuisement professionnel, de fatigue, une diminution de la maîtrise de soi et une altération du traitement cognitif.

Votre temps est précieux, alors ne le gaspillez pas pour des choses qui n’auront pas d’importance à long terme. Votre entreprise et vos employés dépendent de vos compétences en leadership pour être pointus à tout moment.

5. Définissez votre calendrier de réussite

À quelle fréquence planifiez-vous votre coupe de cheveux? Et vos vidanges d’huile? Ces questions peuvent sembler triviales, mais elles soulèvent un point pertinent: la planification est un moyen cohérent de s’assurer que les choses sont faites.

Le travail à domicile offre de nombreux produits de luxe que l’on ne trouve pas au bureau, mais il est facile de tomber dans l’esprit que cette flexibilité accrue signifie moins de structure pour votre journée. Le contraire est vrai. Si vous travaillez à distance, définissez un calendrier pour quand et Comment vous souhaitez travailler pourrait être l’un des facteurs les plus importants pour faciliter votre productivité tout au long de la journée.

Pourquoi? Parce qu’il est facile de tomber dans le piège de travailler toute la journée, de consulter vos e-mails le soir et de ne jamais vraiment quitter votre journée de travail.

L’établissement d’un horaire est un élément essentiel pour une productivité maximale, car il facilite une structure définie pour les travailleurs à distance à suivre, ce qui peut être difficile maintenant qu’ils travaillent à domicile et prennent une pause quand ils en ont envie.

L’établissement d’un calendrier pour le démarrage et l’arrêt du travail est essentiel non seulement pour éviter l’épuisement professionnel; il est également essentiel de laisser du temps loin du travail pour passer du temps avec vos proches et profiter de votre temps personnel. La création d’une structure fournira également un exemple à suivre à vos employés et aux membres de votre équipe, ce qui facilitera intrinsèquement de meilleurs résultats et un travail de productivité à domicile.

Comme le dit Benjamin Franklin, «Ceux qui ne planifient pas, prévoient d’échouer».

La ligne de fond

Pour vraiment faire du travail à distance un succès, il faudra un solide leadership individuel et d’équipe pour y arriver. Tout le monde doit être sur la même longueur d’onde pour faciliter les systèmes et les canaux de communication appropriés.

Le moment où les leaders et les individus commencent à dévier de la bonne voie, c’est lorsque les rayons commencent à tomber de la roue du travail de la productivité à domicile et du succès de l’équipe. L’individualité est essentielle pour transformer ce rêve de télétravail en réalité, les dirigeants doivent donc trouver des moyens d’échouer tôt, d’échouer rapidement et souvent de ne pas trouver le succès qui fonctionne pour les membres de leur équipe et leur organisation.

La mise en œuvre de ces étapes simples devrait être sans effort et durable à long terme, mais cela ne se fera pas du jour au lendemain. L’adage «il faut 21 jours pour former une nouvelle habitude» est dépassé, et de nouvelles recherches indiquent qu’il faut en fait 66 jours en moyenne pour former une nouvelle habitude. Plus les leaders travailleront systématiquement à la création de ces habitudes, plus elles deviendront faciles.

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Crédit photo en vedette: Krismas via unsplash.com

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