Ne pas s’organiser mènera souvent au chaos ou, à tout le moins, à une augmentation des niveaux de stress. Cela se produit lorsque vous essayez de donner un sens à tout ce qui vous entoure dans le but de vous faciliter la vie. C’est pourquoi de solides compétences organisationnelles sont essentielles pour être un leader intelligent.

Le besoin d’avoir des capacités d’organisation devient encore plus important lorsque vous êtes un patron ou un gestionnaire. Après tout, les gens se tournent vers vous pour trouver l’inspiration, et ce ne sera guère inspirant s’ils vous voient paniquer.

Que sont les compétences organisationnelles et comment pouvez-vous les développer? Nous vous guiderons à travers 11 compétences organisationnelles clés que chaque dirigeant doit connaître. À la fin, cela signifiera que vous êtes dans une meilleure position pour être un leader plus efficace.

1. Gestion du temps

Une mauvaise gestion du temps est à l’origine de tant de problèmes au sein d’une entreprise. En tant que leader, il est de votre responsabilité de vous assurer que les choses fonctionnent comme sur des roulettes. Cela n’est possible qu’en ayant une bonne compréhension de ce que c’est à organiser.

Un échec dans ce domaine vous empêchera de rester sur la tâche devant vous. Soudainement, votre capacité à tout jongler à la fois diminue devant vous. Il ne faudra pas beaucoup de temps avant que tout s’écroule, ce qui fait que vous êtes considéré comme plutôt peu fiable.

Conseils rapides pour la gestion du temps

Soyez conscient de ce qui suit: les tâches à accomplir, leurs délais, la quantité de travail requise et tout ce qui ne peut être retardé ou évité à tout prix.

Jetez également un œil à ces 7 conseils de gestion efficace du temps pour maximiser votre productivité.

2. Planification

La planification facilite l’organisation, mais nous manquons souvent de pouvoir planifier à l’avance. Encore une fois, une mauvaise planification entraîne une désorganisation et une pression accrue sur vous.

N’oubliez pas que la planification prend différentes formes, y compris la gestion du temps et la manière dont un projet doit se dérouler. Cependant, un leader intelligent doit aller plus loin pour faire une différence. Vous devez également être conscient des plans des autres et de la façon dont ils s’intègrent dans votre propre approche s’ils veulent faire une différence.

Cela devient plus important lorsqu’il s’agit d’une équipe multidisciplinaire où la coordination peut être problématique sans une planification adéquate. Une absence totale de planification ne mènera jamais qu’à des problèmes.

3. Planification

Même si cette compétence chevauche celles mentionnées précédemment, elle est toujours suffisamment importante pour mériter son propre point de vue individuel. Avoir un emploi du temps et s’y tenir est connu pour être un outil efficace pour organiser sa vie.

La planification indique aux autres que vous êtes conscient de ce qu’ils font. Cela montre également que vous maîtrisez bien ce qui se fait et qu’il n’y a aucun problème à équilibrer un certain nombre de projets.

Grâce à la planification, votre compréhension du temps pris pour différents aspects s’améliore. Cela vous aide à garder le contrôle d’un projet, ainsi qu’à faire face aux problèmes grâce à une compréhension des événements.

La planification des blocs de temps est également une excellente technique pour vous aider à vous organiser: faites ce qui compte en planifiant des blocs de temps

4. Allocation des ressources

Il est important de tirer le meilleur parti de vos ressources, ce qui nécessite également une organisation. Même savoir quand utiliser ces ressources est important pour éviter qu’elles ne s’épuisent ou ne soient utilisées à des moments incorrects.

Les compétences organisationnelles, dans ce sens, signifie être parfaitement conscient des ressources disponibles et de celles auxquelles vous pouvez faire appel pour un projet. Votre force devrait également être de relier la bonne ressource à la bonne exigence pour vous assurer qu’elle correspond à leurs propres capacités. Ne pas le faire signifie un gaspillage de ressources, et cela ne vous reflétera pas bien.

Pour être certain de l’organisation dans ce sens, vous devez d’abord identifier les ressources qui peuvent être pertinentes avant de commencer un nouveau projet. Cela vous évite de vous déplacer et de rechercher de l’aide lorsque vous en avez le plus besoin.

5. Délégation

La délégation est une forme d’art et l’une des compétences organisationnelles les plus importantes, et tout le monde ne la maîtrise pas. Un leader efficace comprend également son importance pour le bon déroulement d’un projet.

Il est impossible de gérer vous-même chaque aspect d’un projet, et c’est là que la délégation de tâches aux membres de l’équipe peut vous aider. Être conscient de qui est le meilleur pour une tâche particulière évite les sentiments de dépassement, ce qui vous permettra de superviser chaque aspect du projet.

Un leader organisé connaîtra son équipe et sera conscient de ses forces et faiblesses. Être conscient à l’avance signifie que vous ne serez pas stressé lorsqu’un problème survient, car vous savez à qui appeler pour obtenir de l’aide.

Grâce à l’organisation, votre équipe travaillera plus efficacement et accomplira chaque tâche avec moins de stress sur vos épaules.

Jetez un œil à ce guide et apprenez à déléguer efficacement: Comment déléguer le travail (le guide définitif pour les leaders qui réussissent)

6. Hiérarchisation

Être capable de hiérarchiser les tâches vous facilitera la vie. La création d’une liste de choses à faire et la compréhension des échéances qui viennent en premier conduit à une meilleure planification ainsi qu’à moins de stress. Au fur et à mesure que votre expérience se développe, vous devenez plus confiant pour savoir quelles tâches sont les plus importantes.

Les individus désorganisés ont tendance à faire face au hasard et à gérer les choses au fur et à mesure qu’elles surviennent. Cela conduit à mettre de l’énergie dans les mauvais domaines, et les choses les plus importantes sont laissées de côté. La priorisation vous permet de rester sur la bonne voie avec l’ordre dans lequel vous devez terminer les choses.

Pour cela, vous devez être conscient des tâches à accomplir et du processus pour chacune d’entre elles. Vérifiez à l’avance les délais et autres détails urgents pour vous permettre d’être mieux organisé.

7. Collaboration

La collaboration est l’une des compétences organisationnelles qui facilite la vie partout. Le seul problème est que cela nécessite une organisation de votre part. Un leader organisé est conscient des individus qui peuvent être la meilleure personne pour une tâche particulière. Le fait de ne pas s’organiser vous permet de chercher de l’aide alors que cela devrait être simple.

C’est plus qu’une simple délégation. Au lieu de cela, la compétence consiste à savoir à l’avance à qui vous pouvez faire appel pour rendre un projet aussi fluide que possible. Cela peut également impliquer d’autres dirigeants de divers départements, il est donc essentiel de travailler à l’unisson.

Avec cette compétence, vous devez savoir avec qui vous devrez peut-être collaborer avant que le besoin ne se fasse sentir. Faites vos recherches et sachez à qui faire appel à tout moment. Cela vous permet ensuite de faire face à n’importe quel problème de manière cool et efficace.

8. Fixer des objectifs

Une personne organisée aura plus de facilité à se fixer et à atteindre des objectifs. Un leader intelligent est capable de montrer aux autres qu’il peut se fixer des objectifs à court et à long terme, travailler pour les atteindre et finalement les atteindre. La seule façon d’y parvenir est de disposer de solides compétences organisationnelles.

Il sera impossible d’atteindre une cible si vous ne connaissez pas le chemin à suivre. Vous devez comprendre les actions et les objectifs, sinon vous n’obtiendrez jamais rien. Les compétences organisationnelles vous aident également à identifier chaque étape et les problèmes qui y sont liés.

Ici, vous devez identifier la cible ou le but le plus tôt possible, puis mettre en avant les autres compétences organisationnelles que j’ai mentionnées.

9. Maintien de l’efficacité

Organisation et efficacité vont de pair. L’efficacité entraîne le besoin de planification, car plus quelque chose fonctionne de manière fluide, moins vous rencontrez de problèmes.

Etre efficace vous permet également de savoir où vous en êtes dans un projet à tout moment. Cela est dû au fait que vous avez organisé les choses à un point tel que vous êtes en mesure de contrer les problèmes avant qu’ils ne surviennent. N’oubliez pas que l’efficacité et votre capacité à identifier les problèmes fonctionnent à l’unisson. Si vous ne parvenez pas à être organisé, il est impossible que cela se produise.

Pour apprendre cette compétence, vous devez réserver du temps pour chaque projet et le décomposer en segments individuels. Comprendre comment chaque étape doit progresser et qui sera responsable de chaque partie. Identifiez les problèmes et comment les résoudre pour permettre que tout puisse fonctionner comme sur des roulettes.

L’efficacité est une compétence qui se développe au fil du temps, alors continuez à travailler dessus et comment améliorer les domaines problématiques pour devenir un leader plus fort.

10. Communication claire

Un leader fort doit être capable de communiquer clairement à tout moment. Grâce à vos compétences organisationnelles, vous constaterez que c’est plus facile à faire.

Grâce à ces compétences, vous savez toujours ce qui se passe et pouvez clarifier les problèmes. Vous êtes également en mesure de communiquer exactement ce dont vous avez besoin simplement parce que vous êtes organisé et que vous connaissez le statu quo à ce stade. Vous trouverez qu’il est plus facile de démarrer les choses en raison de votre capacité à faire passer les choses de manière claire et concise.

Compétences organisationnelles: comment améliorer la communication

Pour avoir une bonne communication, vous devez avoir confiance en vos propres capacités en tant que leader. Si vous utilisez les différentes compétences évoquées ci-dessus, vous remarquerez une plus grande confiance dans votre voix, ce qui a alors une influence positive sur le reste de l’équipe.

Si vous voulez être plus confiant dans vos compétences en communication, consultez cet article: Comment maîtriser des compétences de communication efficaces au travail et à la maison

11. Soins personnels

Rien de ce qui précède n’est possible si vous n’êtes pas organisé dans votre propre vie, tant sur le plan professionnel que personnel. La capacité de prendre soin de soi est la colle qui maintient tout le reste ensemble.

Vous devez bien manger et bien dormir, tout en prenant soin de votre état de santé général. L’organisation dans chaque aspect de votre vie est essentielle pour vous assurer d’avoir un équilibre sain. Se sentir sous le temps, fatigué, stressé ou autre chose négatif aura un impact profond sur vos capacités en tant que leader.

Regardez ce que les gens attendent de vous dans chaque partie de votre vie et adoptez les mêmes stratégies pour chaque aspect. Vous pouvez alors vous attendre à ce qu’une certaine synergie se produise entre les différentes zones, leur permettant de travailler avec une certaine fluidité.

Ce guide simple vous aidera à mieux prendre soin de vous: 13 conseils d’auto-soins essentiels pour les personnes occupées

La ligne de fond

Ces 11 compétences organisationnelles sont essentielles pour tout leader intelligent qui souhaite être plus organisé dans tout ce qu’il entreprend. En vous améliorant dans ce sens, cela conduira non seulement à un plus grand sentiment de confiance en vous-même, mais également à ceux qui se tournent vers vous à la fois pour vous guider et vous inspirer.

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Crédit photo en vedette: Emma Matthews via unsplash.com

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