Il y a quelques années, j’ai décidé d’ouvrir mes programmes de coaching au monde entier. Pour y parvenir, j’aurais besoin de passer en ligne et d’utiliser des outils tels que Skype et FaceTime. (Zoom en était à ses débuts à l’époque, et Microsoft Teams était encore en développement).

L’un des premiers problèmes auxquels j’ai été confronté était de savoir comment j’allais planifier mes rendez-vous d’entraîneur. Je vis à l’est du monde en Asie du Nord-Est, et la plupart de mes clients vivent en Amérique du Nord et en Europe. J’ai réalisé que je travaillerais avec jusqu’à dix-sept heures de décalage horaire.

Pour surmonter cette difficulté, j’ai commencé à rechercher un service de planification qui automatiserait mes appels.

Un service de planification vous permet de définir les paramètres pour lesquels une personne peut prendre rendez-vous avec vous. Donc, tout ce que j’avais à faire était de définir les heures auxquelles je serais disponible pour un appel ou une réunion, et la personne qui voulait planifier un appel avec moi pouvait sélectionner une heure parmi les heures auxquelles je me suis rendu disponible via un lien que je partageais avec elle. . Cela m’a évité d’avoir à envoyer des e-mails dans les deux sens, en essayant de trouver un moment approprié pour nous deux.

Les services de planification ont parcouru un long chemin au cours des dernières années, devenant un marché assez concurrentiel. L’un des avantages de l’utilisation d’un tel service est qu’une fois qu’une personne a programmé une réunion avec vous, la plupart de ces services ajoutent le rendez-vous à votre calendrier et envoient des rappels à toutes les parties au sujet de la réunion.

Comme beaucoup d’entre nous travaillent maintenant à domicile, l’avantage d’utiliser un service de planification est que vous pouvez configurer différentes plages horaires dans la journée où les gens peuvent organiser une réunion avec vous, et vous pouvez garder le temps dans la journée sans réunions, de sorte que vous peut se lancer dans un travail approfondi de qualité sans se soucier d’être dérangé.

Tant que vous partagez votre lien de planification avec vos collègues et clients, vous pouvez être en sécurité en sachant que votre journée soigneusement planifiée ne sera pas dérangée par des personnes qui essaient de trouver un moment mutuellement convenable pour une réunion.

Ci-dessous, j’ai répertorié mes sept meilleurs services de planification gratuits que vous pouvez utiliser pour apporter beaucoup plus de contrôle à votre journée.

1. Carré

Carré est l’un des services gratuits les plus populaires. Square n’est pas seulement un service de planification. Vous pouvez également gérer une entreprise grâce à ce service, car il vous permet d’accepter des paiements et de suivre vos clients.

Si vous êtes un entraîneur personnel, un entraîneur, un enseignant, un coiffeur ou toute autre entreprise qui oblige vos clients et clients à prendre des rendez-vous avec vous, alors Square est une excellente option.

Square s’intègre à Google Agenda et dispose d’une application mobile pour iOS et Android pour gérer vos rendez-vous où que vous soyez.

2. Calendly

Peut-être le service de planification le plus populaire, Calendly s’intègre à presque tous les types de calendrier; que vous utilisiez Google Agenda, Outlook ou Apple, Calendly s’y intégrera. Vous pouvez également intégrer Calendly directement dans votre site Web.

Plus important encore, aujourd’hui, vous pouvez également intégrer Zoom et Microsoft Teams à Calendly, il vous suffit donc de cliquer sur le début de la réunion directement depuis Zoom ou Teams.

Comme avec Square, cette application est parfaite pour les enseignants, les esthéticiennes, les entraîneurs personnels et tout solopreneur car elle vous permet de configurer votre emploi du temps, et vos étudiants et clients peuvent choisir une heure et une date qui leur conviennent.

Vous pouvez également définir des limites de planification afin de ne pas avoir de surprises. Par exemple, vous pouvez le configurer de sorte que les gens ne puissent pas prendre rendez-vous avec vous moins de quelques heures avant l’heure.

3. Bookafy

Bookafy est un autre service gratuit qui a beaucoup de puissance sous le capot. Vous pouvez planifier des rendez-vous et des types illimités. Les types de rendez-vous peuvent être la durée du rendez-vous (30 minutes, 60 minutes, etc.) ou, si vous êtes esthéticienne, le type de service réservé.

Le site Web de Bookafy est beau, ce qui est une considération importante pour votre propre image de marque. Il est intuitif pour vos clients et fait de toute l’expérience de planification une joie.

Vous pouvez vous assurer que votre client ou vos collègues reçoivent tous les détails de connexion à la réunion lorsqu’ils planifient l’appel, et vous pouvez également accepter les paiements de vos clients via l’interface Bookafy.

4. SimplyBook Me

Réservez-moi simplement est un service gratuit où vous pouvez personnaliser les modules complémentaires dont vous avez besoin. La plupart des modules complémentaires sont des services payants, mais si vous recherchez un service de prise de rendez-vous simple et gratuit, alors SimplyBook me vaut certainement la peine d’être examiné.

Il existe une application mobile pour gérer vos rendez-vous. Vous pouvez également intégrer SimplyBook Me à votre page Facebook ou à votre compte Instagram afin que vos clients et clients puissent planifier des rendez-vous via celui-ci.

Les rappels sont personnalisables, vous pouvez donc définir un rappel de rendez-vous pour l’heure à laquelle vous souhaitez que vos clients soient rappelés. La plupart des services n’offrent qu’un rappel de 24 heures; avec SimplyBook Me, vous pouvez définir votre calendrier de rappel.

5. Picktime

Picktime est un service relativement nouveau avec de nombreuses fonctionnalités. Son site Web est à la fois adapté aux ordinateurs de bureau et aux mobiles et est l’un des services les plus simples pour modifier ou annuler des rendez-vous.

L’une de mes fonctionnalités préférées de Picktime est que vous pouvez limiter le nombre de personnes qui s’inscrivent à une réunion spécifique. C’est un excellent moyen d’organiser un cours de fitness ou de yoga, afin de ne pas avoir trop de participants, ce qui rend votre travail d’instructeur difficile.

Picktime est assez nouveau sur la scène, donc tous leurs services sont gratuits – maintenant. Donc, si vous voulez un service complet et en pleine croissance, Picktime peut être le service de planification qu’il vous faut.

6. 10 TO 8

10 à 8 est un excellent service de planification qui garantit que leur service gratuit sera gratuit pour toujours. Vous êtes limité à 100 rendez-vous par mois, mais pour une petite entreprise à la recherche d’une meilleure façon de gérer les réunions et les rendez-vous, alors 10 TO 8 fera le travail à votre place.

Comme Picktime, vous pouvez utiliser 10 TO 8 pour planifier des cours, et vous pouvez configurer des rendez-vous récurrents si, par exemple, vous exécutez le même cours chaque jour ou semaine à la même heure.

Un autre avantage de l’utilisation de 10 TO 8 est que vous pouvez configurer vos comptes Stripe ou PayPal, de sorte que vous pouvez accepter des paiements lorsqu’un client prend rendez-vous avec vous, ce qui vous évite d’avoir à courir après les paiements.

7. Google Agenda

Enfin, une fonctionnalité peu connue dans Google Agenda est la possibilité de mettre en place un calendrier dans lequel vos clients peuvent planifier des rendez-vous. Il est plutôt moins automatisé que les services ci-dessus, mais cela fonctionne.

J’ai utilisé ce service il y a de nombreuses années lorsque j’enseignais l’anglais. Tout ce que j’avais à faire était de configurer les plages horaires disponibles et d’envoyer le lien du calendrier à mes étudiants. Ils pouvaient alors choisir les horaires qui leur convenaient.

Il n’y a pas de rappels automatisés; cela dépendra de savoir si votre client ou collègue a configuré des rappels sur son calendrier, mais cela fonctionne, et si vous recherchez un service qui sera toujours gratuit et vous gardera le contrôle de votre temps, alors Google Agenda fera l’affaire. pour vous.

En bout de ligne

Vous avez aujourd’hui beaucoup de choix avec les services de planification. Beaucoup sont gratuits et peuvent être intégrés à votre site Web pour garder le contrôle sur votre image de marque.

Les services de planification peuvent simplifier la planification des rendez-vous et vous permettent également de garder le contrôle de votre calendrier. C’est l’une des meilleures fonctionnalités de ce service pour moi. Je peux continuer mon travail en toute sécurité en sachant que je ne recevrai pas d’invitations à des réunions ou d’appels téléphoniques inattendus. Je peux référer des personnes à mon service de planification et laisser cela faire tout le travail dur pour moi.

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Crédit photo en vedette: Thom Bradley via unsplash.com