Ce que tout perdre m’a appris sur la sauvegarde

Sauvegarde. C’est tellement simple sur papier : faire une copie des fichiers importants et les mettre en lieu sûr. En réalité, pour beaucoup d’entre nous, c’est juste une autre chose sur cette liste de choses nous devrions vraiment faire mais jamais tout à fait autour de.

J’étais fermement dans ce bateau. Puis, quand la catastrophe a frappé, j’ai prévisiblement beaucoup perdu. Voici mon histoire sur ce que j’ai perdu, ce que j’ai réussi à conserver et comment je vous recommande d’aborder les sauvegardes à partir d’aujourd’hui.

Les meilleures pratiques

« Une pile de disques durs » par Ervins Strauhmanis

Les normes de l’industrie ont évolué, mais les évangélistes de secours avaient l’habitude de ne jurer que par la règle du 3-2-1. C’est simple, direct et vous couvre en cas d’un large éventail de catastrophes. Il indique que vous devez avoir trois copies de vos données, dont deux sur différents appareils localement et une autre qui vit hors site. Cela vous protège contre la perte de données d’un seul disque dur ou ordinateur défaillant, ainsi que vous couvre au cas où votre maison ou votre entreprise serait soudainement en feu, sous l’eau ou occupée par des belligérants ennemis.

Cela ne vous choquera pas que mon propre régime de secours n’ait pas été aussi robuste. Oh, j’avais beaucoup d’excuses pour expliquer pourquoi ce n’était pas le cas. Au fil des ans, mon travail et mes fichiers se sont répartis sur deux ordinateurs portables et deux PC. Des fichiers importants étaient dispersés sur plusieurs disques durs, cachés dans des dossiers à travers la savane numérique.

Sauvegarder pour moi ne serait pas une mince affaire. Je devais déterminer où se trouvait tout ce qui était important, puis trouver un moyen de l’organiser ou de sauvegarder tout le désordre en sueur tel quel. Essayer de trouver tout cela et de le faire glisser sur un lecteur portable serait pénible. Sans parler d’avoir à le faire manuellement chaque semaine !

De plus, je devrais également faire une copie et la transporter quelque part hors site régulièrement pour vraiment protéger ce que j’avais. Pire encore, j’avais de l’ordre de 8 téraoctets de données accumulées à partir d’années de production vidéo et d’autres travaux créatifs. La sauvegarde serait difficile et coûteux. Au lieu de cela, chaque fois que je pensais aux sauvegardes, je pensais « trop ​​dur! » et j’ai continué ma vie. J’ai fait confiance à mes disques durs, après tout, et je me suis dit que si j’allais bien pendant 20 ans, j’irais bien pour toujours.

Comme des larmes sous la pluie

Tout cela s’est effondré lorsque des criminels entreprenants sont entrés par effraction dans ma maison et ont volé tout ce que j’avais de valeur. Chaque ordinateur portable et PC est sorti, ainsi que plusieurs guitares, un synthétiseur précieux et à peu près tout le reste électronique d’une valeur de plus de 50 $. Une petite victoire a été que ma télévision était trop grande pour que les voleurs la transportent, alors heureusement, ils m’ont laissé m’y accrocher.

Lorsque mes ordinateurs ont quitté le bâtiment, la grande majorité de mes données ont fait de même. Vidéos YouTube, designs de t-shirts, projets de robots, sites Web, logos, PCB… tous disparus. Ce fut un coup écrasant. Les pires pertes étaient les différents dossiers qui constituaient les outils de mon métier. J’écris plus d’un millier d’articles par an, et cela signifie avoir un flux de travail rationalisé. Des choses comme les modèles d’image, les logos, les piqûres audio et vidéo et d’autres éphémères que j’utilisais pour produire des médias avaient toutes disparu, et c’était vraiment douloureux. De même, quelques extraits de films et autres projets n’ont pas été édités, et ces tournages ont maintenant disparu pour toujours.

La perte a beaucoup mis en perspective pour moi. J’ai réalisé que je détenais des téraoctets de données, sans vouloir en perdre. C’était surprenant, mais la grande majorité des données que je conservais n’avaient presque aucun sens pour ma vie de tous les jours. Curieusement, le lendemain, j’ai emprunté un vieil ordinateur portable et j’ai pu me mettre au travail sans trop de problèmes. J’ai simplement dû commencer à recréer mes outils au fur et à mesure.

Dans les jours qui ont suivi, j’ai été heureux de réaliser que tout n’était pas perdu. J’ai trouvé des morceaux de données partout où je pouvais. Mes téléphones sauvegardent mes photos sur le cloud depuis 2015, donc tous mes souvenirs photographiques ont été préservés. Mes fichiers source pour les vidéos YouTube avaient tous disparu, mais ma sortie finale survit toujours sur YouTube lui-même. Heureusement, mon robot chéri avec tondeuse autonome était en morceaux et ignoré par les voleurs. Cela signifiait que je pouvais faire une nouvelle sauvegarde de tout le code sur sa carte SD, contenant la somme totale de centaines d’heures de mon effort d’ingénierie. Devoir recréer ce code me prendrait des mois ; trouver une copie était vraiment glorieux. Enfin, j’avais également jugé bon de dépenser de l’argent pour des sauvegardes dans le cloud pour mon ordinateur de studio. Cela signifiait que ma dernière décennie de production musicale était également protégée.

Pour aller de l’avant, j’ai pris cet événement traumatisant comme une opportunité pour un nouveau départ. Avec pratiquement aucun fichier restant, la sauvegarde serait plus facile. Je n’ai plus de fichiers éparpillés sur quatre machines car je n’ai plus quatre machines. Je n’ai pas non plus 8 To de données à gérer.

Microsoft inclut toujours un utilitaire de sauvegarde avec Windows 11. Le système d’exploitation tente de vous guider vers une sauvegarde cloud OneDrive, mais si vous chassez dans l’ancien panneau de configuration, vous pouvez trouver l’outil Windows 7 toujours présent et fonctionnel si vous souhaitez exécuter un disque automatisé. sauvegardes vous-même. Crédit : Capture d’écran

Cependant, je ne suis toujours pas sûr d’opter pour un régime de sauvegarde 3-2-1 complet. Au lieu de cela, j’investirai dans une sauvegarde cloud de mes données principales. Auparavant, j’y avais pensé, mais je l’évitais pour des raisons de coût. 8 To m’auraient coûté environ 60 $ par mois pour le récupérer lorsque j’aurais examiné la question, et j’avais trouvé cela trop cher à supporter. Maintenant, je peux choisir un plan de sauvegarde beaucoup moins cher, du moins jusqu’à ce que je recommence à créer un énorme cache de vidéo. Avoir une deuxième copie locale de mes données ne semble pas particulièrement utile, sauf si la sauvegarde dans le cloud et mon stockage principal échouent le même jour. Cela pourrait arriver, mais j’ai l’impression que je suis toujours prêt à jouer, ce ne sera pas le cas.

En fin de compte, je vais bien grâce à une combinaison de chance et de planification. Je savais que mes œuvres musicales étaient impossibles à recréer, alors j’avais dépensé quelques dollars pour les sauvegarder dans le cloud. C’était intelligent. En ce qui concerne les fichiers de conception stockés sur mon robot, j’ai simplement eu de la chance qu’ils n’aient pas été volés également. Si j’avais été victime d’un incendie majeur au lieu d’un vol, j’aurais peut-être été beaucoup plus mal loti.

Mesures à prendre

Les services cloud axés sur le partage comme Google Drive et Dropbox stockeront vos fichiers, mais ils sont chers. Les services cloud spécialisés dans la sauvegarde comme iDrive et Backblaze offrent un stockage à des tarifs bien inférieurs. Crédit : Capture d’écran/Google

Si vous lisez cette histoire et que vous vous inquiétez, c’est normal. Le meilleur moment pour commencer à sauvegarder vos fichiers était il y a longtemps, mais le deuxième meilleur moment est aujourd’hui. Selon l’itinéraire que vous empruntez, il peut être coûteux de sauvegarder vos fichiers ou de nécessiter beaucoup de travail. Les services cloud facturent des frais pour le stockage, par exemple, et l’achat de lecteurs portables coûte de l’argent. Le transport régulier de vos propres sauvegardes sur site et hors site demande également beaucoup d’efforts.

En réalité, le meilleur schéma de sauvegarde est celui que vous pouvez réellement implémenter et respecter. Rien ne sert de mettre en place un service cloud pour sauvegarder vos données si vous devez résilier votre abonnement dans les trois mois car c’est trop cher. De même, si vous oubliez de continuer à exécuter vos sauvegardes, vous vous exposez à nouveau à un risque de perte. L’astuce consiste à gérer ces risques. Si vous ne pouvez pas consacrer du temps à sauvegarder manuellement vos données, envisagez d’utiliser un gestionnaire de sauvegarde ou de créer un outil automatisé pour le gérer à votre place. Si vous ne pouvez pas vous permettre de payer pour des sauvegardes dans le cloud, envisagez de stocker certains disques chez un ami et de mettre en place un service automatisé pour synchroniser vos fichiers.

Dans l’ensemble, j’ai appris que si les sauvegardes coûtent cher, la perte de fichiers précieux coûte également cher. Précieux étant le mot clé. Pour moi, les choses qui me coûteraient le plus cher à recréer, en temps ou en argent, ont été sauvées en grande partie par la chance. C’étaient des choses comme du code ou des fichiers de conception dont j’avais encore besoin et que j’utilisais régulièrement, et que je devrais recréer à partir de zéro. Maintenant, je réalise que je dois consacrer le plus d’efforts à la sauvegarde de ces données.

En ce qui concerne des choses comme les anciennes sauvegardes de jeux, les anciens devoirs universitaires et les fichiers source des anciennes vidéos que j’ai terminées il y a des années ? 99% de ces trucs, je n’y toucherais jamais dans une décennie de toute façon. C’est dommage de le perdre, c’est sûr. Mais parce que je ne pouvais pas me permettre de protéger tout ce que j’avais, j’ai fini par ne rien protéger de ce que j’avais. J’aurais pu perdre tellement plus.

Le résultat est que si vous voulez protéger vos données, vous devez prendre des mesures pour le faire. Si vous ne pouvez pas tout protéger, concentrez-vous sur la protection de ce qui est le plus précieux pour vous. Ensuite, trouvez un moyen de le protéger qui soit faisable pour vous et que vous puissiez facilement suivre. Puis, quand le pire arrive, vous rebondirez mieux que moi. Restez en sécurité là-bas !

François Zipponi
Je suis François Zipponi, éditorialiste pour le site 10-raisons.fr. J'ai commencé ma carrière de journaliste en 2004, et j'ai travaillé pour plusieurs médias français, dont le Monde et Libération. En 2016, j'ai rejoint 10-raisons.fr, un site innovant proposant des articles sous la forme « 10 raisons de... ». En tant qu'éditorialiste, je me suis engagé à fournir un contenu original et pertinent, abordant des sujets variés tels que la politique, l'économie, les sciences, l'histoire, etc. Je m'efforce de toujours traiter les sujets de façon objective et impartiale. Mes articles sont régulièrement partagés sur les réseaux sociaux et j'interviens dans des conférences et des tables rondes autour des thèmes abordés sur 10-raisons.fr.