Il existe de nombreuses façons de planifier des projets, des idées et des plans. Vous pouvez utiliser un simple morceau de papier, un outil de planification numérique ou une carte mentale.

Je suis tombé sur le mind mapping pour la première fois quand j'étais à l'école. Un de mes professeurs nous a montré comment structurer un essai, et sa méthode était de créer une carte mentale et de développer des arguments en utilisant les branches de la carte, de sorte que vous ne perdiez jamais de vue la question.

La prochaine fois que j'utilise intensivement les cartes mentales, c'est lorsque j'ai commencé à créer des présentations au début des années 2000. En tant que professeur de communication en anglais enseignant aux chefs d'entreprise en Corée à mieux communiquer avec leurs partenaires anglophones, je n'enseignais pas le vocabulaire, la grammaire et la structure – mes étudiants l'avaient déjà. J'enseignais davantage sur la culture de la communication dans le monde anglophone.

J'ai trouvé que les cartes mentales m'ont permis d'explorer des idées et des points d'apprentissage avant de créer la présentation. Et depuis lors, j'ai utilisé des cartes mentales pour découvrir de nouvelles façons de gérer des problèmes difficiles, développer des cours en ligne et planifier ce que je veux accomplir au cours des douze prochains mois et à plus long terme.

Dans cet article, je souhaite vous montrer comment vous pouvez bénéficier de l'ajout de la cartographie conceptuelle à votre trousse d'outils de productivité et de planification.

Comment fonctionne le Mind Mapping?

Le mind mapping fonctionne en vous donnant un moyen visuel de réfléchir à vos idées tout en vous donnant les bases d'une structure que vous pouvez utiliser une fois que vous avez terminé votre carte mentale.

Vous commencez par écrire au milieu d'une page ce à quoi vous voulez répondre. Les meilleures cartes mentales ont une question comme titre, bien que vous n'ayez pas à utiliser de questions. La raison pour laquelle les questions fonctionnent le mieux est que chaque fois que vous regardez votre carte mentale, vous engagez les capacités de résolution de problèmes de votre cerveau.

Par exemple, vous pouvez poser la question "Que dois-je faire pour gagner 1 million de dollars chaque année? "

Lorsque vous utilisez un «Que dois-je faire pour…» question, votre cerveau commence à chercher des moyens de réaliser tout ce que vous demandez.

Si vous posez la question "Comment gagner 1 million de dollars chaque année", votre cerveau est susceptible de vous donner des réponses irréalistes ou peu claires, comme devenir PDG d'une entreprise mondiale, gagner à la loterie ou investir dans des actions à haut risque sur le marché boursier.

Ces réponses ne vous disent pas «comment» vous allez le faire; tout ce qu'il fait, c'est vous dire «quoi» faire. Vous devrez toujours approfondir votre recherche. Ce que vous voulez faire, c'est affiner la question afin que les réponses que vous obtenez soient des choses que vous pouvez faire qui vous mèneront de là où vous êtes aujourd'hui à là où vous voulez être dans le futur.

Si vous deviez utiliser une carte mentale pour créer une présentation, vous pouvez utiliser la question, "Que dois-je faire pour expliquer comment créer un podcast réussi à un public qui n'a jamais créé de podcast?".

Cela engagera votre cerveau bien mieux que de demander "Comment créer un podcast réussi" car cela vous aide à vous rappeler qui est votre public – ce qui est un élément clé de toute l'expérience de présentation – et vous rappelle que vous devez garder les choses basiques.

Une fois que vous avez passé du temps à développer votre carte mentale, vous aurez une liste d'idées que vous pouvez utiliser pour construire votre projet, objectif ou présentation. Il vous permet de hiérarchiser et d'organiser vos pensées, il est donc plus facile de passer à l'étape suivante de faire ce que vous voulez faire.

Comment créer une carte mentale?

Savoir comment fonctionne le mind mapping est différent de son application. Voici les 4 étapes de la cartographie mentale et comment vous pouvez l'appliquer dans votre vie.

1. Commencez par votre question

Avant de commencer, réfléchissez à ce sur quoi vous voulez penser. Si nous prenons l'exemple de la présentation à un public, posez-vous la question: "Qu'est-ce que je veux dire exactement à mon public?" et "Qu'est-ce que je veux qu'ils quittent en sachant?"

Plus votre question est claire, meilleures seront les réponses que vous obtiendrez.

Par exemple: "Que dois-je faire pour expliquer comment créer un podcast réussi?" C'est une excellente question car elle suscitera quelques bons points que vous pourrez ensuite développer dans votre présentation.

Une fois que vous connaissez votre question, écrivez-la au milieu de la page.

Bien que j'aime la technologie, je préfère toujours le faire sur papier, mais vous pouvez également utiliser un logiciel de cartographie mentale pour cela. Cela dépend de la façon dont vous aimez travailler.

Pour la plupart des cartes mentales que je crée aujourd'hui, j'utilise mon iPad et Apple Notes pour créer des cartes mentales. Mais pour des cartes mentales plus approfondies et complexes, je reste le crayon et le papier. Il y a juste quelque chose à propos de quelques stylos de couleur et d'un surligneur pour s'asseoir et commencer à réfléchir à des idées.

2. Laissez votre esprit aller et écrivez ce qui vous vient à l'esprit

Une fois que vous avez écrit votre question, laissez-vous aller. N'essayez pas de modifier vous-même. Peu importe à quel point quelque chose peut sembler fou, sauvage ou stupide au début, inscrivez-le sur votre carte mentale. Vous pouvez supprimer des idées plus tard.

Dans ces premières étapes, vous souhaitez réfléchir à des idées. Vous éditer à ce stade ne produira pas vos meilleures idées. De ce qui peut sembler une idée stupide pourrait venir l'idée meurtrière.

Lorsque j'ai développé mon système de gestion du temps Time Sector, l'idée originale m'est venue alors que j'étais au gymnase. Dès mon retour à la maison, j'ai commencé une carte mentale de l'idée originale.

La question que j'ai utilisée était: «Comment créer un système de gestion du temps pour le 21e siècle?» et j'ai passé environ deux heures à griffonner toutes les idées que j'avais. Il y avait tout ce que je savais sur les raisons pour lesquelles les gens se débattaient avec des systèmes plus traditionnels et sur ce qui était nécessaire pour la façon dont nous travaillons aujourd'hui.

À la fin de ces deux heures, j'avais beaucoup de points, d'idées et de solutions. Beaucoup de choses étaient idiotes, mais tout ce à quoi j'avais pensé est sorti et bien plus encore parce que les idées ont suscité d'autres idées.

3. Laissez-le pendant quelques jours

Cette partie est une étape importante. Après votre brainstorming initial, laissez-le pendant quelques jours. Vous voulez engager votre esprit subconscient pour développer vos pensées et vos idées.

Malheureusement, votre subconscient est lent. Il analyse, pense et relie de nouvelles idées à d'anciennes expériences, et tout cela prend du temps. Vous donner quelques jours générera plus d'idées et en élargira d'autres.

Après quelques jours, revenez à votre carte mentale et accordez-vous encore une heure ou deux avec. Vous constaterez que vous avez beaucoup plus d'idées à ajouter et que vous pouvez également voir des idées qui ne fonctionnent pas. Vous pouvez les supprimer si vous le souhaitez, même si je préfère les laisser au cas où elles susciteraient d'autres idées plus tard.

Après cette session, vous aurez beaucoup d'idées, de réponses et d'étapes. La prochaine étape est celle où vous affinez ces idées et commencez à structurer les étapes suivantes.

4. Numérotez vos idées par importance

Que vous ayez développé un projet, une solution à un problème existant ou que vous prépariez une présentation, vous devez maintenant décider dans quel ordre vous allez avancer.

Si vous avez développé un projet, que doit-il se passer ensuite pour démarrer le projet? C’est le numéro un.

Parcourez votre carte mentale et numérotez tous les points. Si vous envisagiez une présentation, dans quel ordre allez-vous présenter vos points? Si vous développiez un podcast, que doit-il se passer ensuite? Ce serait peut-être de commencer à rédiger une liste de vingt sujets.

Une fois que toutes vos idées et tous vos points sont numérotés, vous pouvez les déplacer vers votre gestionnaire de listes de tâches, votre diapositive ou vos plans de projet et les placer dans le bon ordre. Vous constaterez peut-être que lorsque vous commencez à travailler sur votre projet, vous modifiez votre cycle de commande. Mais en ayant une commande initiale à partir de votre carte mentale, vous aurez au moins un point de départ.

Points clés à retenir

La cartographie mentale est un excellent outil pour sortir de votre esprit beaucoup de pensées confuses et désorganisées et une fois sur place, vous pouvez facilement organiser ces pensées et idées afin de pouvoir faire les premiers pas pour construire quelque chose d'exceptionnel.

La cartographie conceptuelle est un excellent moyen d'encourager votre cerveau à développer des idées et à trouver des solutions aux problèmes existants, à créer de nouvelles idées de produits et à créer des présentations attrayantes.

Les cartes mentales sont une représentation visuelle de vos pensées et elles vous encouragent à approfondir vos idées, afin qu'elles soient minutieusement réfléchies et développées.

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