Pensiez-vous à un moment donné que même si vous n’êtes pas trop occupé dans la vie, vous êtes nombreux à ne pas pouvoir vous rendre à temps à la plupart des lieux, des réunions ou des rendez-vous? Quelle peut en être la raison? Vous êtes-vous déjà demandé comment les personnes les plus occupées planifient leur temps et se rendent à temps à n’importe quel endroit, en dépit d’être occupées?

La réponse simple à cette question courante est «Planification. »

Oui, les choses planifient à l’avance quand ils sont sûrs de l’événement ou des réunions. Tout est question de planification pour que vous puissiez tout faire à temps, même lorsque vous êtes trop occupé.

Si vous demandez à l’une des personnes les plus occupées, elle vous répondra de la même manière. C’est la planification qui est importante. De nombreuses personnes les plus occupées à travers le monde font leur planification elles-mêmes, plutôt que d’embaucher un assistant pour gérer leurs horaires. Ils ont des assistants qui peuvent les garder des horaires, mais pas pour les planifier.

Donc, si vous recherchez également de tels plans, voici comment planifier efficacement vos horaires chargés …

La non-planification peut être une bonne option:

Oui, lorsque vous consulterez la liste des personnes occupées, vous pourrez les rencontrer, généralement dans la seconde moitié de la journée. Cela signifie que vous ne pourrez pas obtenir de rendez-vous pour la première moitié. Ils le gardent ouvert pour toutes les tâches urgentes qui surviennent soudainement. Quand ils sont libres dans la première moitié, ils font quelque chose de productif mais le gardent ouvert pour quelque chose d’important ou d’urgent.

Répondez à vos e-mails le plus rapidement possible

Lorsque vous voyez un e-mail dans la boîte de réception, essayez simplement de l’ouvrir et d’y répondre, ou du moins de le supprimer. Lorsque vous avez des e-mails non ouverts dans la boîte de réception le lendemain, cela peut faire perdre du temps à votre emploi du temps prévu.

Vous devez donc le planifier de manière à les ouvrir et à ajouter les rendez-vous du lendemain si nécessaire ou au moins à les supprimer ou à y répondre. Cela ne vous déroutera pas.

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Utilisation de l’heure des repas et du temps de déplacement

Lorsque vous avez des équipes à travers le monde, vous devrez communiquer avec elles uniquement dans leur fuseau horaire. Ainsi, vous pouvez prendre vos appels lorsque vous voyagez, et par conséquent, vous devez planifier votre propre transport au lieu d’utiliser les transports locaux.

C’est ce que font les gens les plus occupés. Ils n’optent pas pour les transports publics. Ils épargnent également beaucoup de temps pour les repas. C’est à ce moment-là qu’ils pourront prendre quelques appels vidéo des employés dans différents fuseaux horaires.

Faites des pauses entre les tâches

Toutes les personnes les plus occupées ont beaucoup de travail à gérer et il peut être difficile de gérer autant de réunions, d’appels, de courriels et d’autres rendez-vous directs sans aucune interruption. Vous devrez prendre un peu de temps en dehors de l’horaire chargé et planifier une pause.

Oui, vous pouvez faire une pause de 20 minutes toutes les deux ou trois heures. Cela ne veut pas dire que vous allez vous détendre. Vous planifierez plutôt les choses d’une meilleure manière.

Prenez un stylo et un bloc-notes et commencez à noter ce que vous avez fait jusqu’à présent et comment voulez-vous faire avancer la réunion. C’est ainsi que vous devez planifier.

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Prenez également du temps pour la vie personnelle

Ils ne prennent ni les appels ni les courriels lorsqu’ils sont à la maison. Il est également essentiel de passer du temps en privé. Vous pouvez gérer certains projets importants pour cette période, plutôt que de vous contenter d’appels ou d’e-mails. De cette façon, vous pourrez également passer du temps avec votre famille.

C’est ainsi que les personnes les plus occupées planifient leur journée. Ce n’est pas du tout difficile et c’est quelque chose que la plupart des gens savent. Mais la seule chose est qu’ils doivent comprendre son importance et la planifier en conséquence.

Vous aurez toujours du temps pour tout ce qui est prévu; c’est juste que vous devez mettre en œuvre le plan.

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