Pour fournir un filet de sécurité contre la plupart des problèmes potentiels (piratage de compte, absence d’accès à Internet, suppression accidentelle de messages), nous vous recommandons de télécharger des messages sur un client de messagerie de bureau tel que Microsoft Outlook ou Thunderbird, et de les garder séparés et intacts sauf si vous en avez besoin pour s’y référer. POP est idéal tant que vous vous assurez que ses paramètres laissent des copies sur le serveur afin de ne pas effacer par inadvertance le compte que vous essayez de sauvegarder. IMAP convient également, en particulier pour accéder à vos e-mails hors ligne, mais comme nous l’avons dit, tout désastre d’effacement des données qui arrive, vos e-mails dans le cloud seront également synchronisés avec votre client de bureau, à moins que vous ne soyez prudent ou que vous ne lui disiez que de se synchroniser manuellement. .

Avec Gmail, vous devez d’abord vous assurer que POP ou IMAP est activé: cliquez sur l’icône en forme de rouage (en haut à droite), puis Voir tous les paramètres et Transfert et POP / IMAP. Avec Outlook, IMAP est automatiquement activé et POP peut être activé en cliquant sur l’icône d’engrenage (en haut à droite), puis Afficher tous les paramètres Outlook et Email. Les e-mails iCloud d’Apple ne prennent en charge que IMAP et sont toujours activés, vous n’avez donc rien à faire pour le configurer.

Un client moderne comme Thunderbird peut se connecter en utilisant uniquement votre adresse e-mail et votre mot de passe, bien qu’il utilisera IMAP par défaut. Pour opter pour POP à la place, cliquez sur Configurer manuellement pendant le processus d’installation. Vous pouvez trouver les différents codes d’accès dont vous avez besoin en ligne pour les e-mails Gmail et Outlook (iCloud ne prend en charge que IMAP, rappelez-vous, afin que Thunderbird puisse le configurer automatiquement). Avec les comptes protégés par une authentification en deux étapes, vous aurez peut-être besoin d’un mot de passe spécifique à l’application pour Thunderbird.

Lors de la synchronisation de vos e-mails avec Thunderbird, quelques vérifications doivent être effectuées. Si vous avez opté pour POP, faites un clic droit sur l’en-tête du compte et choisissez Réglages puis Paramètres du serveur assurer Laisser les messages sur le serveur est cochée, sinon vos e-mails seront supprimés du cloud au fur et à mesure que Thunderbird les télécharge, comme nous l’avons mentionné. Si vous avez choisi IMAP entre-temps, faites un clic droit sur les dossiers auxquels vous souhaitez pouvoir accéder hors ligne, puis choisissez Propriétés et Synchronisation pour vous assurer que l’accès hors connexion est activé.

Autres options

Vous pouvez tout télécharger dans votre compte Gmail dans le cadre de la fonctionnalité Google Takeout.

Google via David Nield

Comme nous l’avons déjà expliqué, il existe plusieurs façons de le faire, alors pensez au type de scénarios pour lesquels vous souhaitez mettre en place des plans d’urgence et à la robustesse que vous souhaitez que vos sauvegardes soient. Les e-mails individuels peuvent être téléchargés à partir d’iCloud sur le Web, par exemple, en cliquant sur l’icône en forme de rouage en haut d’un e-mail ouvert et en choisissant Télécharger le message. Pour une poignée de messages, c’est peut-être tout ce dont vous avez besoin.