Comment simplifier la prise de décision avec la méthode de la superstructure

Les décisions. Nous les fabriquons plusieurs fois par jour tous les jours, la plupart du temps sans même nous en rendre compte. Mais souvent, vous devez prendre des décisions qui changent la vie. Existe-t-il un système en place qui peut vous aider à prendre des décisions plus intelligentes et meilleures à chaque fois ?

Oui! Et ici, à Lifehack, nous l’appelons le Méthode de superstructure que vous pouvez utiliser pour simplifier la prise de décision.

La méthode de superstructure vous aidera à prendre de meilleures décisions en :

• Réaligner votre concentration sur ce qui est vraiment important, c’est-à-dire la priorisation
• Vous faire gagner du temps
• Créer et améliorer la clarté
• Améliorer votre vie en général en vous donnant une approche structurée de la prise de décision sur laquelle vous pouvez compter

Plongeons dedans.

Simplifiez la prise de décision avec la méthode de superstructure

Tout d’abord, qu’est-ce que la méthode de superstructure ?

Dans le paysage des affaires, vous avez peut-être entendu parler de l’analyse MoSCoW. La méthode de superstructure est similaire mais une version encore meilleure.

La méthode de la superstructure est une outil de priorisation. Considérez-le comme un tableau (ou coloré, si vous souhaitez ajouter des couleurs pour les catégories !) manière de représenter le processus de priorisation.

En superstructure, vous divisez les tâches et possibilités en trois catégories distinctes :

• Doit avoir
• Avoir dû
• Bon à avoir

Doit avoir

Ce sont des choses dont vous ne pouvez pas vous passer. Vous devez absolument les avoir. Il peut s’agir d’une tâche ou d’un besoin important en matière première dont vous avez besoin, sinon les résultats que vous souhaitez obtenir sont irréalisables.

Avoir dû

Un peu moins critique que « must have », les must-have sont également importants, mais ne changent pas la donne. Ce sont des actions et des possibilités qui se situent au niveau intermédiaire où les avoir serait formidable et pourrait avoir des effets vraiment positifs sur vos résultats.

Bon à avoir

Si vous voulez avoir une représentation visuelle de cela, imaginez un haussement d’épaules nonchalant. C’est bien si vous pouviez les avoir. Si vous aviez toutes les ressources du monde et beaucoup de temps, alors bien sûr !

Mais puisque ce n’est pas le cas, vous vous rendez compte qu’avoir ces bons à avoir aurait pu être agréable, mais que ne pas les avoir n’aura pas d’effet négatif. Ce ne sont que des bonus sans répercussions négatives si vous ne les avez pas.

Et c’est tout! Laissez-nous vous guider dans la mise en œuvre de la méthode de la superstructure pour prendre votre prochaine décision.

Voici ce que vous faites :

1. Vous commencez par le bonne intention. Soyez clair et positif sur ce que vous voulez. Pendant un moment, laissez les pensées négatives et ‘et si‘ voler par la fenêtre. Laissez votre analyse parler à la fin. Le guide détaillé de Lifehack sur la définition des intentions vous préparera à la bonne intention en un rien de temps.
2. Listeraussi minutieusement que possible, toutes les actions nécessaires et les possibilités. Souviens-toi, sois complet. Plus vous serez minutieux, plus l’image sera claire pour vous.
3. Maintenant, voici la partie que nous attendions tous. Il est temps de dévoiler Méthode de superstructure et laissez-le faire le tri pour simplifier le processus de prise de décision.

Catégorisez toutes les possibilités énumérées en détail dans les trois catégories de superstructure.

Avantages de la méthode de superstructure

1. Clarté

Lorsque vous avez tout sous les yeux, vous pouvez être sûr de ne rien manquer.

Cela ne vous empêche pas de deviner, et vous pouvez éviter de tomber dans la chaîne des « et si ». Vos priorités sont aplanies et, au fur et à mesure que vous catégorisez vos possibilités et vos actions, vous commencez également à avoir une image claire du résultat.

C’est incroyable de voir comment entreprendre la méthode de la superstructure pour la prise de décision peut agir comme un arrêt sur image pour vos pensées. Fini le fouillis confus de mots dans votre tête ! Vous arrivez à ‘voir‘ tout avant de l’atteindre dans toute sa splendeur tabulaire !

2. Économie de ressources

La méthode de superstructure est rapide et rentable car elle vous aide à rester organisé.

Vous allouez un temps spécifique à la liste et à la catégorisation, puis vous pouvez passer à l’exécution. C’est comme si vous vous occupiez d’un aspect de la prise de décision et que tout commençait à se mettre en place.

Avec les visuels de « doit avoir« , « avoir dû« , et « bon à avoir“, vous pouvez facilement choisir les actions avec le facteur critique le plus élevé et commencer à travailler. Vous pouvez déployer vos énergies sur les possibilités qui nécessitent une action immédiate pour démarrer tout de suite.

Et, vous pouvez prévoir de déléguer les tâches dans le ‘bon à avoir‘ sans perdre votre temps précieux et vos ressources sur des choses chronophages qui devraient plutôt être faites par quelqu’un d’autre.

3. Productif

La simplicité est puissante. C’est un labyrinthe complexe d’idées et de pensées dans notre vie quotidienne qui nous laisse confus et insatisfaits.

Avec la méthode de la superstructure, vous avez une approche stratégique pour résoudre les problèmes de prise de décision dans tous les domaines de votre vie. Qu’il s’agisse de déménager, de planifier votre fête du Nouvel An, de bien marquer un sujet ou de mieux faire les choses lors d’une réunion d’affaires, la superstructure fonctionne pour tout.

La clé pour atteindre la productivité est-ce vous utilisez vos ressources de manière optimale. Ceci est basé sur le concept de coût d’opportunité sur lequel vous pouvez en savoir plus dans notre précédent article de blog.

Lorsque vous investissez le maximum d’énergie, de ressources et de temps sur l’important par rapport au non important, vous vous dirigez immédiatement vers un départ productif.

Comment appliquer la méthode de la superstructure dans la vie de tous les jours

J’aimerais partager avec vous quelques exemples sur la façon d’appliquer la méthode de superstructure dans notre vie quotidienne. Je partage un peu plus le scénario du déménagement parce que j’ai récemment déménagé au Canada et que j’ai une expérience récente de première main sur la façon d’utiliser la méthode de superstructure !

Scénario 1 : Déménagement

Déménager n’est pas une tâche facile. La méthode de superstructure peut vous simplifier la prise de décision lorsque vous êtes susceptible de jongler avec plusieurs tâches en même temps.

Pendant le déménagement, vous êtes pris dans ce qu’il faut emballer et emménager dans votre nouvelle maison. Mais au milieu de tout cela, il y a tellement d’autres facteurs à considérer.

Alors, tout d’abord, commencez par énumérer tout vous devez faire ou vous faire faire. Par exemple:

• Annuler/transférer des adhésions
• Recueillir les dossiers de santé
• Mettre à jour les polices d’assurance
• Obtenez des devis d’entreprises de déménagement
• Triez vos affaires
• Commencez à rassembler toutes vos fournitures de déménagement
• Emballez les articles peu utilisés
• Mettre à jour l’adresse et faire retenir le courrier
• Annuler/transférer les utilitaires
• Planifier les repas pour éviter le gaspillage
• Confirmer la date et l’heure avec les déménageurs
• Mesurer les gros meubles
• Recharger les ordonnances
• Nettoyage final en profondeur, etc.

Impressionnant! Maintenant, passons aux choses sérieuses et commençons la catégorisation.

Doit avoir

Si vous envisagez d’utiliser les services d’une entreprise de déménagement, l’une des premières choses que vous devez faire est de obtenir des devis d’entreprises de déménagement. Il s’agit de planifier à l’avance financièrement en termes de budgétisation et de fixer les dates de déménagement, puis de planifier et d’emballer en conséquence.

Et même si cela peut sembler un peu redondant, vous devez vous assurer de faire un suivi occasionnel avec les déménageurs jusqu’au jour de votre déménagement. Donc, vous devez inclure confirmer la date et l’heure avec les déménageurs dans votre liste d’incontournables.

Ensuite, il y a l’évidence : vous devez commencez à rassembler toutes vos fournitures de déménagement. Quoi que vous choisissiez d’utiliser, qu’il s’agisse de boîtes en carton, de ruban adhésif, de sharpies, etc., rassemblez vos fournitures au moins un mois à l’avance.

Et pendant que vous y êtes, vous devez trier vos affaires pour décider ce que vous gardez et ce que vous jetez finalement pour faire place à des choses importantes et utiles à déplacer facilement. Grâce à cela, vous vous assurerez d’avoir les fournitures disponibles à temps pour emballer vos affaires chaque fois que vous aurez le temps de vous consacrer à l’emballage.

Ensuite, il y a renouveler les ordonnances. Si un membre de votre foyer, que ce soit vous, des membres de votre famille ou des animaux de compagnie, a besoin de médicaments sur ordonnance, faites-le remplir immédiatement. Parce que dans le chaos du déménagement, cela pourrait être une de ces choses qui tombe entre les mailles du filet, et vous ne voulez pas vous en passer.

Alors, votre doit avoir colonne va ressembler à ceci :

• Obtenez des devis d’entreprises de déménagement
• Trier des trucs
• Commencez à rassembler toutes les fournitures de déménagement
• Confirmer la date et l’heure avec les déménageurs
• Recharger les ordonnances

Avoir dû

Mesurer de gros meubles, bien qu’il ne s’agisse pas d’une rupture de contrat, est un excellent moyen d’éviter tout problème futur lors du déménagement. Aussi, en regardant dans annuler ou transférer des adhésions rendra les choses plus faciles sur la route. Rassemblement des dossiers de santé, mise à jour des polices d’assuranceetc., tout cela constitue une planification à l’avance pour rendre votre vie après le déménagement plus facile et mieux organisée sans accroc.

Ton avoir dû liste présenterait une répartition similaire :

• Annuler/transférer des adhésions
• Recueillir les dossiers de santé
• Mettre à jour les polices d’assurance
• Emballez les articles peu utilisés
• Mettre à jour l’adresse et faire retenir le courrier
• Annuler/transférer les utilitaires
• Mesurer les gros meubles

Bon à avoir

Jusqu’à présent, vous avez pris soin des nécessités absolues. Vous avez également décrit les tâches nécessaires qui, bien qu’elles ne soient pas décisives, constituent toujours une inclusion importante dans votre plan de déménagement.

Maintenant, demandez-vous, que vous reste-t-il ?

Ceux-ci seraient les «bons à avoir». Ce sont les types de tâches dont vous vous occupez si vous avez le temps et les ressources restants à portée de main. Sinon, vous demandez à quelqu’un d’autre de prendre soin d’eux. Ou, dans certains cas, vous pourriez les abandonner complètement. Ton appel!

Bon à avoir liste:

• Planifier les repas pour éviter le gaspillage
• Nettoyage final en profondeur, etc.

Scénario 2 : Choisir un travail

Lors du choix d’un travail, il est bon d’avoir la méthode de superstructure à portée de main pour vous aider à choisir le meilleur travail possible en fonction de vos besoins.

Doit avoir

• Ne faites pas plus de 40 minutes de trajet pour passer plus de temps avec ma famille
• Les samedis de congé
• Plus de $[amount] en salaire
• Congés de maladie payés
• Environnement de travail sain

Avoir dû

• Déjeuner d’entreprise pour ne pas avoir à préparer le déjeuner tous les jours
• Au moins [number] jours de congés annuels
• Des incitations à la performance attractives

Bon à avoir

• Comprend l’utilisation de [specific] les technologies
• Modèle hybride avec [number] jours de télétravail autorisés

Scénario 3 : Aide à la priorisation

Voici un bref aperçu de la mise en œuvre de la méthode de superstructure dans une situation de tous les jours.

C’est une journée bien remplie et vous avez une liste de choses à faire qui s’accumule. Lorsque vous vous asseyez sur votre bureau pour commencer, vous êtes déjà intimidé par la liste apparemment sans fin.

C’est le moment où vous mettez en place une superstructure, repoussez la peur et l’anxiété et commencez à écraser vos objectifs.

• Faire un tableau de « doit avoir« , « avoir dû« , et « bon à avoir“.
• Inscrire toutes les tâches dans les « must have » qui sont cruciales à faire aujourd’hui (ne pas les faire aujourd’hui serait Coût tu).
• Une fois que vous avez fini de les regrouper dans la première colonne, vous parcourez la liste pour tout ce qui est encore important. Écrivez-les dans le « devrait avoir ».
• Maintenant, tout le reste qui vous reste relève de la catégorie « bon à avoir ».

Conclusion

La méthode de superstructure simplifie la prise de décision en clarifiant vos priorités. Il agit comme un arrêt sur image de vos pensées. La clé à retenir est simplement d’utiliser la méthode de la superstructure aussi souvent que possible dans votre vie quotidienne !

Vous trouverez que c’est un outil indispensable qui rendra votre vie tellement meilleure et plus organisée. Alors allez-y et partagez avec nous un exemple où vous aimeriez utiliser la méthode de la superstructure pour augmenter votre pouvoir de décision dans la vie quotidienne.

Crédit photo en vedette : Soundtrap via unsplash.com