Pourquoi devriez-vous arrêter d’éviter les tâches difficiles (et comment le faire)

Vous vous asseyez à votre bureau, ouvrez votre ordinateur et commencez à travailler sur un projet urgent. Attendez, une autre notification Twitter à vérifier avant de vraiment commencer. Si vous n’avez pas d’application pour arrêter la procrastination, vous venez d’entrer dans le terrier du lapin de la procrastination.

Trois heures plus tard, vous vous retrouvez à parcourir Pinterest, des robes de demoiselles d’honneur aux couleurs assorties et des décorations de table sur le thème des papillons, même si vous ne vous mariez pas. Oups.

Procrastination. C’est un fléau avec lequel la plupart d’entre nous luttent, un obstacle sur la voie d’une vie productive et épanouissante. Surtout maintenant que beaucoup d’entre nous sont confinés dans des bureaux à domicile de fortune par les blocages de Covid, nous avons du mal à garder les distractions à distance.

Mais comment arrêter de reporter des tâches importantes ? Comment pouvez-vous vraiment faire taire cette voix intérieure embêtante de distraction ?

Heureusement, la technologie moderne propose de nombreuses applications pour vous aider dans votre combat. Choisissez votre application d’arrêt de la procrastination dans la liste ci-dessous pour rester sur la bonne voie et éliminer les distractions.

1. Concentrez-vous sur la volonté

Basé sur la recherche en neurosciences, Focus@Will utilise la musique pour stimuler la concentration et vous mettre dans un flux de productivité. Vous pouvez choisir entre différents canaux, allant du piano baroque et de la musique ambiante à Electro Bach et aux rythmes funky d’Alpha Chill.

Selon les recherches, l’application peut prolonger vos périodes de concentration de 200 à 400 %. Il offre également une fonction de minuterie et un suivi de la productivité. Un outil de recommandation de chaînes vous aide à choisir la musique adaptée à vos besoins, en fonction de votre type de personnalité, du type de tâche à laquelle vous faites face et si vous souffrez de problèmes de santé mentale tels que le TDAH.

Focus@Will est disponible pour Android et iOS et en tant qu’application Web. Les abonnements commencent à 69 $ par an.

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2. Concentrez-vous sur les choses à faire

En tant qu’application idéale pour arrêter la procrastination, Focus To-Do combine la technique Pomodoro avec des fonctionnalités de liste de tâches. Au cas où vous ne l’auriez jamais rencontré auparavant, Pomodoro est l’une des techniques de productivité les plus efficaces. Il s’articule autour de sessions de travail de 25 minutes entrecoupées de pauses de 5 minutes.

Focus To-Do vous permet de définir des tâches, y compris des sous-tâches et des tâches récurrentes, et d’attribuer des échéances. Vous pouvez ensuite parcourir les éléments de votre liste un par un en utilisant la technique Pomodoro.

L’application est disponible sur toutes les principales plates-formes, y compris les montres intelligentes. Vos tâches seront synchronisées sur tous les appareils. L’application de base est gratuite et les forfaits premium commencent à 2,99 $ par mois, avec une option de licence à vie au prix de 8,99 $.

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3. Temps de sauvetage

RescueTime bénéficie d’un score rare de 5,0 « exceptionnel » par PCMag et est l’un des outils de productivité les plus utilisés et populaires auprès des pigistes, des concepteurs et des développeurs. Il suit automatiquement le temps que vous passez sur divers sites Web et applications, et les classe en catégories. À l’aide de ces informations, vous pouvez analyser où et quand vous êtes productif et quelles sont les principales menaces pour votre productivité.

Plus important encore, RescueTime vous permet de bloquer sommairement les distractions, ce qui est excellent pour les sessions Pomodoro. Vous pouvez également définir des objectifs, tels que passer moins de temps sur vos e-mails ou vos réseaux sociaux, et RescueTime vous aidera automatiquement à les atteindre.

L’application est disponible sur toutes les principales plates-formes et propose une version allégée gratuite, et ses plans premium commencent à 6,50 $/mois (facturés annuellement). Il s’intègre également à une variété d’autres outils de productivité, tels que les applications de calendrier et Slack.

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4. Forêt

En tant qu’application gamifiée pour arrêter la procrastination, Forest est un excellent moyen de vous motiver à rester concentré. Chaque fois que vous démarrez une session de focus, vous plantez un arbre dans l’application. Pendant que vous travaillez, il grandira sur votre écran. Cependant, si vous quittez l’application pendant la session, votre arbre meurt.

L’objectif est de vous motiver à ne pas utiliser votre téléphone, en supprimant une source importante de distraction.

En complétant vos sessions de focus, vous pouvez faire pousser une forêt entière au fil du temps. Ce n’est pas seulement attrayant visuellement, mais une représentation édifiante de la quantité de travail que vous avez réussi à faire. Votre forêt a également un impact réel. Plus vous le faites grandir, plus vous pouvez gagner de « pièces » dans l’application. Et en les utilisant, l’équipe de l’application plante de vrais arbres.

Forest est disponible sur iOS, Android et en tant qu’extension Firefox. C’est 1,99 $, avec des achats intégrés en option.

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5. Fusée 135

Pour ceux qui sont débordés par les listes de tâches, Rocket 135 vous permet de hiérarchiser vos tâches. Plutôt que d’avoir à faire face à plusieurs tâches stressantes et anxiogènes par jour, vous choisissez un projet important, trois d’importance moyenne et cinq de faible importance à terminer.

Cette application vous permet de personnaliser les types de listes de base, d’archiver des tâches, de les attribuer à des thèmes et de collaborer avec d’autres utilisateurs. Il se synchronise sur tous les appareils et propose une version gratuite limitée. La version premium est disponible à 2,50 $ par mois ou 25 $ par an.

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6. CAROTTE À faire

Comme Forest, CARROT To-Do est une application iOS qui transforme la productivité en un jeu pour vaincre la procrastination.

Vous pouvez vous établir une simple liste de tâches et être récompensé par des « cookies de fortune » et plusieurs centaines de récompenses uniques pour les tâches accomplies. Mais méfiez-vous! Si vous ne parvenez pas à terminer vos tâches, vous perdrez vos récompenses ou vous perdrez un niveau. Une caractéristique unique de CARROT est qu’il est marqué comme ayant une personnalité, avec une attitude à la hauteur. « Je suis votre nouveau chef de mission », déclare-t-il.

L’application a un coût unique de 2,99 $, avec quelques achats intégrés pour différents thèmes et icônes.

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7. Liberté

Si la gamification n’est pas votre style, Freedom est une application d’arrêt de la procrastination qui offre une approche un peu plus sévère pour lutter contre la procrastination. Il bloquera les applications et les sites Web distrayants, synchronisés sur tous vos appareils. Il est même possible de fermer complètement Internet si vous devez vous concentrer sur un projet hors ligne.

L’application peut être téléchargée pour Mac et Windows, ou installée en tant qu’extension pour Chrome, Firefox et Opera. Des applications iOS et Android sont également disponibles. Les forfaits Premium commencent à 2,42 $/mois (facturés annuellement).

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8. L’élan

Avec une approche esthétique de la productivité, Momentum est sûr de vous garder concentré. Cette extension de navigateur pour Chrome, Firefox et Edge combine de magnifiques fonds d’écran naturels, un affichage de l’heure sans distraction, des citations inspirantes et une liste de tâches prioritaires.

Dans la version gratuite de l’application, vous pouvez vous fixer des priorités quotidiennes et d’autres tâches. L’option premium, à 3,33 $/mois, comprend également une minuterie Pomodoro et se synchronise avec les gestionnaires de tâches populaires.

Momentum est parfait pour arriver au travail après un trajet stressant, ou pour créer un cadre atmosphérique dans votre bureau (à domicile).

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9. Prenez un cinq

Les pauses sont indispensables. Malheureusement, ce sont aussi des pièges de la procrastination. Une courte pause de cinq minutes ne peut que trop facilement se transformer en une heure perdue sur Facebook.

Cette application d’arrêt de la procrastination, Take a Five, vous aide à éviter cela. Vous définissez une minuterie pour la durée de votre pause et ouvrez un onglet. Une fois votre temps écoulé, l’application fermera automatiquement cet onglet et vous rappellera de retourner au travail. Plus besoin de descendre des terriers de lapins défilants.

Take a Five est disponible gratuitement en tant qu’application Web.

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10. En pleine conscience

Si un seul coup d’œil à votre liste de choses à faire croissante et chargée de délais vous donne des sueurs froides, Mindly est la solution pour vous. Cette application vous aide à organiser les échéances, les listes et les rappels qui encombrent votre esprit de manière tridimensionnelle.

Vous pouvez créer un nombre infini de cercles qui relient des idées et des projets connexes. Chaque cercle peut être codé par couleur, étiqueté avec des résumés et annoté avec des emojis. En exploitant le pouvoir des associations, vous pouvez garder votre univers intérieur organisé.

Se synchronise avec attention sur tous les appareils. Il propose une version gratuite limitée pour Android et iOS qui peut être mise à niveau vers la version premium pour un montant unique de 6,99 $. De plus, une application de bureau est disponible pour Mac à 29,99 $.

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Dernières pensées

La procrastination, une fois commencée, est difficile à arrêter, mais ces applications peuvent vous aider à redevenir productif et à compléter toutes ces listes de tâches que vous avez évitées. Trouvez celui qui vous convient et commencez dès aujourd’hui.

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Crédit photo présenté : Christina @ wocintechchat.com via unsplash.com