Pourquoi un espace de travail à distance vous préparera à la réussite professionnelle

Ce n’est un secret pour personne que l’espace a un impact profond sur notre productivité et sur de nombreux autres aspects de notre vie. Les recherches montrent que ceux qui contrôlent l’aménagement de leur espace de travail sont non seulement plus heureux et en meilleure santé, mais aussi jusqu’à 32 % plus productifs.

Désormais, les espaces de travail à distance font désormais partie de la nouvelle norme pour beaucoup d’entre nous. Par conséquent, il est plus important que jamais d’y prêter attention et de l’organiser en fonction de ses besoins individuels.

Dans ma pratique en tant que spécialiste de la productivité, j’aime présenter à mes clients une liste de vérification des « choses à ne pas faire ». Et l’un des premiers points que j’aborde concerne l’environnement dans lequel nous travaillons car c’est l’un des principaux fondamentaux de la productivité.

Mais cette liberté de choix en matière d’espace de bureau à distance s’accompagne d’une grande responsabilité. Suivre nos propres idées, besoins et désirs uniques dans une configuration de travail à distance nous donne le plaisir de passer au «mode travail» beaucoup plus facilement, créant ainsi l’opportunité de devenir beaucoup plus productif et de réussir.

Pendant que nous sommes en charge, nous devons comprendre ce qui nous sert le mieux et ce qui doit être éliminé. Sans plus tarder, voici plusieurs aspects importants de la raison pour laquelle un espace de travail à distance inspirant vous préparera à la réussite professionnelle et comment en faire votre réalité.

1. Il crée une action ciblée

Bien que nous puissions comprendre que la productivité n’est pas définie par ce que nous faisons mais par la qualité des actions que nous entreprenons, dans un environnement de bureau, les distractions peuvent nous empêcher de hiérarchiser efficacement.

Cependant, avec une configuration de travail à domicile, nous pouvons déjà prévoir nos distractions, donc les éliminer avant qu’elles ne surviennent.

Comment?

Prenez du recul et analysez un peu. Qu’est-ce qui détourne votre attention de la tâche ? Selon vous, qu’est-ce qui vous pousse à vous laisser distraire ?

Bien qu’il y ait beaucoup de choses qui nous distraient chaque jour, nous ne sommes pas sans faute ici. C’est nous qui nous laissons distraire en pensant « ce ne sera qu’une minute », ce qui se transforme en une autre heure de mauvaise concentration.

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Pour lutter contre ces déclencheurs désagréables qui nous distraient de l’action ciblée, voici votre système en 3 étapes :

Étape 1 : Identifiez 5 sens

  • Son – bavardage, animaux de compagnie, bruit blanc, musique
  • Touch – chaise, vêtements, table
  • Vue – écran, fond d’écran, environnement, vue
  • Odeur – café, nature, parfum
  • Goût – arrière-goût, ce que vous mangez/mâchez

Votre environnement de travail doit être déclenché par le moins de ces déclencheurs possible, alors choisissez judicieusement. Pour ce faire, vous devez identifier ce qui vous distrait le plus au niveau des cinq sens.

Étape 2 : éliminez vos options

Si vous avez votre téléphone ou votre sac de cacahuètes sur votre bureau, vous serez probablement distrait par l’un d’entre eux. Pour éviter cela, placez votre téléphone ailleurs et cachez les cacahuètes afin qu’elles ne soient pas à portée de main.

Il est très facile de décrocher votre téléphone lorsque vous entendez ce son « bing » chaque fois qu’un nouveau message arrive ou lorsque vous voyez apparaître des notifications à l’écran. Vous connaissez mieux vos déclencheurs, alors utilisez ces connaissances à votre avantage.

Les distractions extérieures ont un impact considérable sur notre travail, mais nous avons tendance à nous distraire plus que nous ne le devrions. Alors, continuez à vous concentrer sur vos tâches et éliminez vos options, tout est entre vos mains.

Étape 3 : Définir des limites

Si un ordinateur portable est votre principal gadget de travail, vous ne pouvez évidemment pas l’éliminer de votre liste de distractions. Cependant, pour rester concentré, fixez des limites pour passer un certain temps là où vous ne devriez pas passer de temps du tout.

Si vous faites une pause de dix minutes dans votre travail et que vous commencez à regarder des vidéos Youtube sur des chats rigolos, cela peut durer bien plus de dix minutes (croyez-moi, je sais !). Ainsi, au lieu de procrastiner continuellement, fixez des limites.

Par exemple, ne regardez que deux vidéos, ou si vous vous autorisez à le faire pendant cinq minutes, assurez-vous de régler une minuterie dessus pour rester responsable et productif.

2. Il libère la créativité

Votre espace de travail à distance doit être l’endroit le plus invitant, motivant et inspirant où vous vous trouvez dans la zone pour créer.

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Votre configuration de travail à domicile est un espace sûr où les idées circulent, car vous l’avez créée pour vous servir. Si l’espace vous met à l’aise, il vous permet d’être le plus productif possible.

Comment?

Votre performance au travail dépend de votre flux de productivité. Donc, connaître votre flux est crucial si vous voulez améliorer vos performances, monter de niveau et travailler moins sans saboter votre succès.

Nous avons tous vu des gens monter de niveau dans les affaires en devenant plus occupés comme une progression normale, mais que diriez-vous de monter de niveau et de travailler moins ? Cela peut être réalisé en utilisant judicieusement votre flux de productivité.

Comprendre votre flux de productivité commence par trouver votre fenêtre de pic. C’est le moment où vous êtes plus productif, plus concentré, plus énergique et plus tout.

Alors, repensez à vos journées et demandez :

  • Quel est le meilleur moment pour moi d’avoir des réunions d’équipe ?
  • Quel est le meilleur moment pour moi de travailler dans ma zone de génie ?
  • Quel est le meilleur moment pour moi de prendre des appels ?
  • Quel est le meilleur moment pour moi de faire des interviews ?

En connaissant ces réponses à vos questions importantes, vous tirerez le meilleur parti des actions que vous faites. De plus, vous créerez un plus grand impact et vous vous sentirez plus en phase avec votre objectif.

Mais vous devez faire le travail parce que je ne peux pas répondre à ces questions pour vous. Pour vous aider un peu, je peux vous dire par expérience qu’habituellement, c’est entre deux et quatre heures par jour.

Sachant cela, regardez votre emploi du temps et notez que votre niveau d’énergie change d’une tâche à l’autre. Après avoir compris votre flux, tout ce que vous avez à faire est de remplir cette fenêtre avec les tâches appropriées.

3. Il a votre ordre des choses

L’ordre est un aspect extrêmement important du travail productif. Sans ordre, nous serions perdus et aurions du mal à nous concentrer, sans parler de la priorisation et de la gestion de tout ce qui est lié au travail.

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Comment?

En prenant le temps de désencombrer et de simplifier votre environnement, vous serez sur la bonne voie pour une meilleure productivité. Votre concentration augmentera et votre esprit sera plus clair car il n’y aura tout simplement pas autant de distractions.

Un bureau en désordre est le reflet d’une approche chaotique du travail. Cela peut avoir un impact sur votre clarté, votre prise de décision et, surtout, votre concentration.

Par où commencer et combien de désencombrement ?

Votre bureau et votre ordinateur portable devraient être vos priorités sur cette liste. Après tout, c’est là que vous avez passé la plupart de vos heures de travail. La prochaine étape consiste à maintenir constamment ces zones sans encombrement et à vous assurer que vous avez une place pour chaque chose et chaque chose à sa place.

Tout ce qui vous bloque est un fouillis dont vous n’avez plus besoin parce qu’il ne vous sert pas. Les choses dont vous n’êtes pas sûr sont généralement inutiles également. Et rappelez-vous que le fouillis rangé dans la boîte quelque part au fond du placard est toujours un fouillis qui prend votre précieux espace.

La simplification fonctionne toujours en votre faveur

La simplification joue en votre faveur car elle vous fait gagner un temps précieux.

Ainsi, au lieu de placer des dossiers dans des dossiers dans des dossiers, réévaluez votre système (électronique ou physique). Est-ce assez simple pour vous de trouver des choses quand vous en avez besoin ? Votre ordre des choses vous sert-il ou vous fait-il travailler davantage ?

BONUS : Questions de désencombrement pour vous aider à créer un espace de travail plus inspirant

Bien qu’il puisse y avoir plus que des éléments liés au travail dans votre espace de travail, cela ne signifie pas que vous devez vous débarrasser de tout ce qui vous laisse avec des murs vides. Il n’est peut-être pas facile de comprendre ce dont vous devriez vous débarrasser au début.

Gardez à l’esprit qu’un espace encombré vous distraira davantage et servira de déclencheur pour une action improductive.

Chaque fois que vous avez des doutes sur ce qu’est exactement l’encombrement, utilisez les cinq questions suivantes pour vous simplifier le processus. En y répondant, vous deviendrez très clair très rapidement sur ce qui doit quitter votre espace de bureau.

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questions de désencombrement

Amélioration de la recherche sur l’espace de travail à distance

Une étude de 2007 a révélé que la peinture grise, beige et blanche habituelle sur les murs des bureaux affectait l’humeur des employés, provoquant des sentiments de tristesse et même de dépression.

Une autre recherche a montré que la température, l’éclairage et même les odeurs peuvent avoir un impact direct sur votre productivité. Il a été dit que la température optimale pour un environnement de travail typique est d’environ 22 °C. Une étude de 2002 a également montré que les travailleurs disposant de sources de lumière naturelle restaient concentrés sur des tâches 15 % plus longtemps que ceux qui travaillaient uniquement avec un éclairage artificiel.

De plus, les employés qui travaillaient dans un environnement sans fenêtre ont signalé moins de vitalité et moins de sommeil. Enfin, selon un rapport de 2014, ce que nous sentons peut améliorer notre productivité. Un parfum de citron a entraîné 54 % d’erreurs en moins.

Dernières pensées

Gardez à l’esprit qu’un espace de travail inspirant n’est pas exclusif à ceux qui ont un gros budget ou des idées extravagantes. Vous êtes maître de votre espace, et vous seul pouvez le créer selon vos envies.

Pour améliorer votre espace de travail, vous pouvez ajouter plus de lumière et vos couleurs préférées sous forme d’art, de fleurs, de panneaux et d’étagères. Les options sont infinies et dépendent de ce que vous voulez réaliser.

Suivez les instructions ci-dessus et vous vous sentirez plus satisfait que jamais dans votre bureau à distance. N’oubliez pas que vous êtes responsable de votre productivité, il est donc de votre responsabilité d’exceller et de laisser votre environnement jouer en votre faveur.

Crédit photo en vedette : Kristin Wilson via unsplash.com