Qu’est-ce qu’un rendement décroissant et comment l’empêcher

La loi des rendements décroissants est l’un des principes les plus importants dans le monde de l’économie. Il vous aide à trouver le bon équilibre de production dans votre organisation.

Quels que soient les produits ou services que vous proposez, la compréhension de la loi des rendements décroissants aura un impact considérable sur l’efficacité de votre organisation. Le concept de rendements décroissants s’applique à vous si vous :

  • Remplir un rapport mais continuer à travailler sur des morceaux et des pièces en continu, pensant que ce n’est pas assez bon
  • Recherche pendant de nombreuses heures en essayant de trouver de plus en plus de ressources et de soutien pour un projet, mais pas encore commencé le travail proprement dit
  • Consacrez plus de temps et d’efforts (plus que nécessaire) pour améliorer un projet.

Il faut des connaissances et des efforts pour trouver le juste équilibre entre les facteurs de production. Comprendre la loi des rendements décroissants augmentera votre productivité et vos performances. Dans cet article, je vais vous aider à comprendre la loi des rendements décroissants avec des exemples clairs.

Qu’est-ce qu’un rendement décroissant ?

Dans le monde de l’économie, la loi des rendements décroissants stipule que dans chaque processus de production, il y a un point où l’ajout d’une unité de production supplémentaire alors que les autres sont constantes entraînera une baisse de la production globale. Elle est également connue sous le nom de loi de l’augmentation des coûts, car l’ajout d’une unité de production supplémentaire diminue les rendements et le coût de production finit par augmenter.

En termes de productivité,

Le point de rendements décroissants fait référence à un point après que le niveau optimal de capacité est atteint, où chaque unité de production ajoutée entraîne une augmentation plus faible de la production.

rendements décroissants

Le plus gros problème est de savoir quand vous avez atteint ce point. En tant que leader, vous devez vous poser cette question :

Combien de temps dois-je continuer à travailler sur un projet jusqu’à ce que je déclare qu’il est assez bon ? – Et ce temps supplémentaire passé n’affectera pas le résultat de manière significative.

Exemples de rendement décroissant

La loi des rendements décroissants s’applique dans différents domaines de votre vie. Voyez si ces exemples résonnent avec vous :

  • Vous avez travaillé sans relâche sur un projet de travail pour le terminer à temps et atteindre les objectifs. Bien que vous puissiez penser que travailler tout le temps vous aidera à avoir une longueur d’avance, la réalité est que vous obtiendrez des rendements décroissants de votre productivité et de vos performances à long terme. Pire encore, vous serez stressé et épuisé, et votre santé et même vos relations familiales seront affectées parce que vous négligez simplement d’autres aspects de la vie en essayant de rendre ce projet parfait.
  • Pour les réunions au travail, la première heure a tendance à être la plus productive. L’ajout d’une deuxième ou troisième heure ne contribue généralement pas au résultat de manière significative. Une longue durée devient fatigante et ennuyeuse pour toutes les personnes impliquées et n’est pas productive du tout.

Combien de fois vous retrouvez-vous coincé à collecter des données et à analyser un problème pendant des semaines, voire des mois, avant de trouver la meilleure solution au lieu de prendre des mesures pour réellement résoudre le problème ?

⌄ Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l’article ⌄

⌄ Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l’article ⌄

Pourquoi faites-vous cela ? Essayez-vous de trouver une solution parfaite et de créer les conditions parfaites pour que le résultat soit parfait ?

Mais votre solution sera-t-elle jamais parfaite même après avoir consacré des tonnes de temps et d’efforts à la recherche et à l’analyse ?

La réponse est probablement non.

La paralysie par analyse se produit lorsque nous essayons de rechercher le meilleur, voire la manière parfaite de faire quelque chose ou de résoudre un problème. Dans la plupart des cas, les perfectionnistes ont peur de l’échec et ont tendance à éviter les situations potentiellement dangereuses. Ils ne veulent pas de défauts dans ce qu’ils font et en eux-mêmes.

Mais la vérité est que la perfection n’existe pas. Attendre le moment idéal ou essayer de rendre quelque chose de parfait non seulement gaspille des efforts, mais retarde également considérablement les progrès. C’est alors que le perfectionnisme conduit à un rendement décroissant.

Comment la diminution du rendement affecte votre productivité

La diminution du rendement affecte votre productivité de quatre manières principales :

Investir plus mais récupérer moins

Consacrer beaucoup de temps et d’énergie à une tâche ou à un projet ne signifie pas toujours que vous obtiendrez de meilleurs résultats. Une étude menée par Stanford a révélé que vous pouvez en faire plus en faisant moins.

La vérité est qu’investir beaucoup de temps et d’énergie après avoir atteint le point de rendements décroissants n’affecte pas vos résultats de manière significative.

Ne rien terminer

Lorsque vous investissez sans cesse des efforts dans quelque chose, vous tardez à le terminer ; donc vous finirez par ne rien terminer.

Différer la prise de décision

Pour obtenir un résultat pour chaque tâche, vous devez prendre des décisions.

Certaines personnes ont tendance à passer trop de temps à rechercher et à analyser des données afin de prendre les meilleures décisions. Bien que cela semble être une chose logique à faire avant de prendre une grande décision, la plupart d’entre eux ont tendance à rester bloqués à ce stade et ne sont pas en mesure de prendre une décision.

⌄ Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l’article ⌄

⌄ Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l’article ⌄

Perdre du temps et perdre des opportunités

Lorsque vous dépensez beaucoup d’énergie sur un projet et que vous n’atteignez pas les objectifs, vous finissez par perdre du temps et des opportunités. Je l’ai expliqué dans mon autre article sur le coût d’opportunité.

Le coût d’opportunité est généralement exprimé en termes de temps et de valeur auxquels il faut renoncer pour saisir une opportunité. Par exemple, si vous choisissez de passer du temps à rechercher et à analyser les résultats, le coût de cela correspond à la valeur du temps que vous auriez passé à tester vos idées sur le terrain et à obtenir des commentaires.

Ce que vous pouvez faire pour empêcher la diminution du rendement

Il existe deux mesures efficaces que vous pouvez prendre pour éviter un rendement décroissant :

Étape 1. Utilisez la méthode de la superstructure

La méthode Superstructure est la méthode unique de Lifehack pour quantifier la valeur de vos tâches, afin que vous puissiez les organiser par ordre d’importance.

Une fois que vous aurez adopté la méthode de superstructure et commencé à hiérarchiser les tâches de votre vie quotidienne, vous verrez de GRANDES récompenses.

Ceux-ci incluront un énorme saut dans votre productivité et votre rendement au travail. Vous vous sentirez également moins stressé et débordé, ce qui vous donnera le temps et l’énergie nécessaires pour être plus expressif et créatif.

Imagine seulement…

Le nouveau vous pourriez en faire plus tout en ayant une meilleure santé mentale et physique et plus de temps libre pour faire les choses que vous aimez.

Ce n’est pas un fantasme. C’est la vie que je mène en ce moment. Et c’est aussi la vie que vous pouvez mener si vous mettez la méthode de superstructure en action.

Chaque tâche comporte trois composantes à savoir :

1. Intention

Déterminez pourquoi vous devez accomplir ces tâches et découvrez comment vous bénéficierez de travailler sur la tâche et comment cela vous propulsera vers vos objectifs.

⌄ Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l’article ⌄

⌄ Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l’article ⌄

2. Valeur

Organisez vos tâches dans les trois catégories ci-dessous :

  • Incontournables: Critique pour atteindre l’objectif. Sans cela, le résultat n’a pas de sens.
  • Devrait avoir : Important mais pas critique. Cependant, le laisser de côté peut atténuer l’impact du résultat final.
  • Bon à avoir: L’avoir c’est bien, mais ne pas l’inclure n’aura aucun impact négatif sur votre objectif.

La façon dont vous déciderez de les mettre sera déterminée par vos objectifs.

3 fois

Après avoir examiné la priorité de votre tâche, vous devez évaluer le coût de chaque tâche en termes de temps. La complexité de la tâche se reflète dans le temps dont vous aurez besoin pour l’accomplir.

Vous pouvez facilement calculer les coûts de temps en divisant les tâches en intervalles d’une demi-heure. Aucune tâche ne devrait durer plus de trois heures.

Avec un temps limité pour terminer quelque chose ou prendre une décision, cette méthode peut vous aider à obtenir un résultat optimal.

Planifier les tâches

En connaissant la priorité de vos tâches et le temps approximatif que chacune d’entre elles prendra, vous avez maintenant les clés pour prendre des mesures positives et productives.

Et la bonne nouvelle est que c’est vraiment très simple.

Il vous suffit de programmer vos tâches sur un planificateur hebdomadaire – en choisissant quel jour et à quelle heure vous devez vous attaquer à chaque tâche.

Une fois que vous commencerez à suivre cette méthode de superstructure, vous surmonterez rapidement tout sentiment d’être submergé. C’est parce que vous aurez toujours un plan hebdomadaire organisé qui vous permettra de maîtriser votre temps et d’atteindre vos objectifs.

Et il y a d’autres bonnes nouvelles…

⌄ Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l’article ⌄

⌄ Faites défiler vers le bas pour continuer à lire l’article ⌄

Après un certain temps à suivre la méthode de superstructure, vous remarquerez que vous commencez à créer une routine solide pour certaines tâches récurrentes telles que des réunions régulières et la réponse aux e-mails. Et les routines sont un moyen fantastique de gagner du temps et de l’énergie, car elles vous aident à automatiser vos tâches et à vous éloigner des distractions. En savoir plus sur la méthode de superstructure ici.

Étape 2. Appliquer le principe 90/10

Alors maintenant, vous avez compris les must-haves, should-haves et good-to-haves, essayons également de combiner le principe 90/10.

Le principe 90/10 est l’un des principes les plus importants pour la productivité et la gestion efficace du temps par Stephen Covey. Il indique que 10% de vos actions représentent 90% de vos résultats. Essayer d’atteindre 100% des résultats n’est pas si pratique car comme je l’ai mentionné plus tôt, la perfection n’existe pas. Assez bon est assez bon, et il n’est pas nécessaire de traîner pour atteindre les 10 % restants.

Lorsque les gens essaient d’atteindre 100 % des résultats, ils dépensent essentiellement plus de 90 % de leurs efforts et de leurs ressources pour atteindre les 10 % restants des résultats. C’est plus que nécessaire et c’est là que se produit le rendement décroissant. C’est comme si vous dépensiez 90 % de vos efforts en plus pour n’obtenir que 1 à 2 % des résultats, ce qui n’en vaut pas la peine.

Comprendre le principe 90/10 vous aidera à définir les bonnes attentes et à faire avancer les choses. En fait, une étude menée par ResearchGate a révélé que lorsque les travailleurs gèrent leurs tâches en utilisant le principe 90/10, ils sont moins stressés et deviennent plus productifs au travail.

Conclusion

La loi des rendements décroissants est un concept économique qui s’applique à différents domaines de notre vie. Vous pouvez rapidement augmenter votre productivité et vos performances en comprenant ce concept.

Comme nous l’avons vu, la peur de l’échec et l’angoisse d’agir sont les principales raisons de l’indécision et de l’incapacité à agir. Proposer des idées et les mettre en œuvre à petite échelle vous permettra d’obtenir un retour immédiat, d’améliorer les processus métier et de booster vos performances.

Vous pouvez éviter les rendements décroissants en utilisant la méthode de la superstructure et le principe 90/10. Comprendre et utiliser ces deux outils efficaces vous aidera à établir les bonnes attentes et à atteindre vos objectifs.

Crédit photo en vedette : Chris Liverani via unsplash.com