La traînée organisationnelle est tout ce qui prend du temps et empêche les gens de faire les choses à temps. Les entreprises qui souhaitent augmenter leur productivité le font en créant des processus plus efficaces.
Cela vaut également pour les particuliers, les pigistes et les entrepreneurs. Que vous travailliez seul ou en équipe, il est important d’utiliser les bons outils pour booster la productivité, et disposer d’une liste de tâches accessible et facilement gérable peut aller très loin.
Voici une liste des dix meilleures applications de productivité que vous pouvez utiliser pour en faire plus.
1. ToDoist
ToDoist est une application de liste de tâches impressionnante qui est utilisée par plus de 10 millions de personnes. Pour utiliser l’application, il vous suffit de noter toutes les activités que vous prévoyez de faire. Le logiciel interprétera ensuite ces activités et classera les tâches en conséquence.
Par exemple, si vous créez une tâche pour aller déjeuner à midi avec un ami, l’application classera automatiquement cette tâche en tant que réunion et vous enverra un rappel au bon moment.
Cependant, cette application est plus qu’un planificateur d’activité personnel. Vous pouvez l’utiliser pour planifier des activités pour toute l’équipe. C’est également bon pour planifier des projets entiers, discuter des détails du projet et surveiller les délais.
La fonctionnalité de base est gratuite, mais vous pouvez débloquer des fonctionnalités premium pour 36 $ ou 60 $ par an pour un accès complet.
Disponible sur iOS et Android
2. monday.com
Cette application de productivité vous permet de gérer vos flux de travail et vos tâches. C’est un excellent outil pour créer une liste de tâches et vous aider à avoir une vue claire de votre travail et de l’état de chaque tâche.
L’application est un peu similaire à une feuille de calcul. Cependant, cela a l’air beaucoup plus agréable et vous permet de basculer entre plusieurs vues. Il vous donne des alertes et des notifications, et il vous permet de joindre des fichiers ainsi que de communiquer avec des collègues.
Les fonctionnalités de Monday.com incluent un tableau des tâches qui peut être personnalisé pour gérer la date d’échéance, les heures passées, l’état des tâches et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent télécharger et joindre des fichiers, faire des commentaires, mentionner les membres de leur équipe, etc. Il peut également être intégré à Google Drive, Slack, GitHub, Jira, Dropbox et de nombreuses autres plates-formes.
Si vous rencontrez des problèmes de configuration, vous pouvez contacter le client par e-mail ou par téléphone.
Disponible sur iOS et Android
3. CloudApp
CloudApp est une excellente application pour augmenter la productivité. Il offre une communication très intuitive, qui peut vous aider à économiser jusqu’à 56 heures par semaine. Votre seul problème sera de décider comment vous pouvez utiliser tout le temps supplémentaire.
Que vous parliez avec un client, un collègue ou un client, cette application possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin. Avec les GIF, les captures d’écran et les annotations d’images, vous n’avez plus à écrire de longs e-mails. Au lieu de cela, vous pouvez montrer aux gens ce que vous voulez qu’ils fassent.
L’application compte plus de 3 millions d’utilisateurs. Il s’est avéré assez fiable pour aider les utilisateurs à augmenter leur productivité. Vous pouvez opter pour la version gratuite ou vous pouvez opter pour une mise à niveau de 9 $ par mois pour accéder aux fonctionnalités premium.
Disponible sur iOS
4. Quip
Si vous travaillez en étroite collaboration avec les membres de votre équipe, Quip est une excellente application pour les activités d’équipe. La plateforme combine des feuilles de calcul, des documents, des diapositives et des discussions. Son principal atout est qu’il est livré avec une suite d’applications en direct. Vous pouvez les utiliser pour augmenter les fonctionnalités de Quip.
De plus, vous perdrez moins de temps en étant en mesure de rationaliser l’utilisation de divers outils. Quip est l’une des applications de productivité les plus adaptables au monde.
Il existe des options pour utiliser des outils connectés pour suivre le temps, gérer le travail et bien plus encore. Certaines des intégrations de Quip sont Dropbox, Github, Slack, Salesforce et bien plus encore. L’application ne coûte que 30 $ par mois pour 5 utilisateurs.
Disponible sur iOS et Android
5. Trello
Trello est une application qui facilite la gestion de projets. Ceci est rendu possible par la philosophie Kanban de l’application. C’est une plateforme visuelle et intuitive.
Les utilisateurs peuvent diviser d’énormes tâches en petits morceaux, ce qui le rend utile pour créer une liste de tâches. Ceci est rendu possible par la création de cartes pour chaque tâche. Les cartes peuvent être organisées en différentes colonnes, représentatives des différentes étapes du projet. Une fois la tâche terminée, une carte est déplacée d’une colonne à la suivante.
L’application est gratuite, mais elle est livrée avec un plan premium de 9,99 $ par mois.
Disponible sur iOS et Android
6. Gardien de la mise au point
Cette application est parfaite pour ceux qui souhaitent améliorer leurs habitudes de travail et minimiser les distractions tout en restant concentrés sur les tâches actuelles. Focus Keeper est basé sur la technique Pomodoro. Cette méthode utilise le timeboxing pour s’assurer que chaque tâche est terminée.
C’est plus qu’une application de liste de tâches. Si vous souhaitez comprendre comment vous travaillez le mieux, l’application propose une suite d’outils que vous pouvez utiliser pour configurer votre journée de travail. Il suit vos heures, analyse, vérifie les interruptions et bien plus encore. Certaines des intégrations de Focus Keeper sont Trello, Asana, Todoist, Basecamp, Outlook, Google Keep et bien d’autres.
L’application coûte 2,99 $ par mois pour ceux qui souhaitent accéder aux fonctionnalités premium. Il est accessible sur Linux, iOS, Android, Web, macOS et Windows.
Disponible sur iOS et Android
7. Quire
Cette application est conçue comme un gestionnaire de liste de tâches professionnel et personnel. L’application a un design très efficace et optimisé en raison de la philosophie des développeurs sur la gestion visuelle des tâches. Il vous permet d’obtenir facilement des mises à jour et de travailler avec vos coéquipiers.
L’application permet également aux utilisateurs de personnaliser et de choisir des modèles en fonction de leurs préférences. Il est facile à utiliser, mais il vous aide à faire avancer les choses. L’application est actuellement gratuite.
Disponible sur iOS et Android
8. Asana
Cette application de style Kanban est très populaire. Il vous aide à organiser visuellement vos tâches. Avec cette application, vous pouvez définir des échéances, des tâches, des assignés et visualiser votre flux de travail. Il est très populaire et utilisé par de nombreuses personnes.
L’application présente un design élégant et sans encombrement et est livrée avec plusieurs intégrations. En conséquence, il peut être adapté à un large éventail de projets. L’application coûte 9,99 $ par mois.
Disponible sur iOS et Android
9. Toggl
Vous pouvez utiliser ce simple suivi du temps pour booster la productivité de votre équipe. Il fonctionne sur différents appareils sur plusieurs plates-formes et est accompagné de nombreux rappels conviviaux pour vous assurer que vous vous souvenez de le garder. Il vous envoie généralement un rapport une fois que vous avez terminé une tâche pour vous aider à apporter des améliorations la prochaine fois.
L’application est gratuite et ceux qui souhaitent accéder aux fonctionnalités premium paient 9 $ par mois.
Disponible sur iOS et Android
10. Omni Focus
Cette application est considérée comme l’étalon-or des applications à faire. Omni Focus offre un grand nombre de fonctionnalités qui peuvent être utilisées pour trier, hiérarchiser et planifier les tâches. Il propose plusieurs façons de classer les tâches telles que l’emplacement, l’énergie nécessaire et la priorité.
Il n’est disponible que sur les appareils Apple et coûte 39,99 $ pour le forfait standard.
Disponible sur iOS
Sommaire
Toutes les applications ci-dessus sont idéales pour augmenter la productivité. Cependant, vous devrez en choisir un qui correspond le mieux à vos besoins. Essayez-en plusieurs avant de vous décider à en choisir une.
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Crédit photo en vedette: Bram Naus via unsplash.com
