Ces raccourcis clavier personnalisés remplissent automatiquement les mots et les phrases

Toutes les astuces pour gagner du temps qui fonctionnent dans les traitements de texte sont les bienvenus, et Google Docs récemment ajouté un nouveau, convertissant automatiquement trois traits d’union en tirets em et deux traits d’union en tirets demi-cadratin.

Ce que vous ne réalisez peut-être pas, c’est que vous pouvez créer très facilement vos propres raccourcis de texte, substitutions et corrections automatiques comme celui-ci, non seulement dans Google Docs, mais également dans d’autres traitements de texte tels que Microsoft Word et Apple Pages. Cela peut vous faire économiser beaucoup de temps et d’efforts une fois que vous savez comment.

Nous couvrirons ces trois ici, mais la même fonctionnalité est également disponible dans de nombreuses alternatives. Si vous fouillez dans les paramètres, vous trouverez quelque chose de similaire.

Google Docs

Google Docs simplifie l’ajout de corrections automatiques.

Google via David Nield

Si vous avez des mots ou des expressions souvent mal orthographiés et que vous souhaitez les corriger automatiquement dans Google Docs, vous pouvez créer les vôtres. Ces corrections seront appliquées au fur et à mesure que vous tapez, vous pouvez donc utiliser une combinaison définie de lettres comme raccourcis pour quelque chose de plus long, un peu comme un extenseur de texte intégré. Avec un document ouvert sur le Web, choisissez Outils, Préférences, puis Remplacements.

Assurez-vous que le Remplacement automatique est cochée, puis faites défiler vers le bas pour voir les corrections automatiques que Google Docs prend en charge par défaut. Vous pouvez désélectionner celles que vous ne souhaitez pas appliquer. Vous pouvez également supprimer complètement les substitutions à l’aide du petit X icônes à droite de la liste.

Pour créer votre propre correction automatique ou remplacement, pour un tiret em ou toute autre chose, utilisez le Remplacer et Avec des boites. Dès que les deux champs sont remplis, votre substitution est ajoutée en haut de la liste, où elle peut être modifiée ou supprimée selon les besoins. Lorsque vous êtes satisfait de l’apparence de la liste, cliquez sur d’accord.

Google Docs est maintenant assez intelligent pour remplacer un grand nombre de fautes d’orthographe courantes sans que vous fassiez quoi que ce soit : vous verrez le mot de remplacement apparaître avec l’orthographe correcte et un soulignement en pointillé pour marquer la modification. Si Google Docs se trompe sur l’un de ces éléments pour une raison quelconque, cliquez sur le mot et choisissez annuler.

Microsoft Word

Modification des options de correction automatique dans Microsoft Word.

Microsoft via David Nield

Dans Microsoft Word, vous pouvez configurer les corrections automatiques sous Windows en allant sur Déposer, Choix, et Épreuvage. Vous trouverez ici une multitude d’options différentes couvrant la vérification de l’orthographe et de la grammaire, la prise en charge des dictionnaires personnalisés, les statistiques de lisibilité de votre document, etc.