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10 bonnes raisons d’apprendre à utiliser Excel

Excel aide à résoudre les problèmes des entreprises

Si dans votre entreprise, vous avez besoin d’analyser vos données, alors Excel peut vous aider. Prévision, suivi budgétaire, calcul des dépenses et des bénéfices, tout cela peut être fait avec Excel.

Excel, ce n’est pas juste pour faire des tableaux

On connait surtout Excel pour les tableaux, mais c’est un programme qui va bien au-delà de simples tableaux, si vous savez le maitriser. En effet, avec Excel, il est possible d’utiliser des fonctions mathématiques, de concevoir des images pixellisées, d’utiliser des graphiques utiles.

Excel peut aider au travail

Il existe des métiers qui demandent une bonne maitrise de l’Excel. Les métiers liés à la finance, la comptabilité ou les banques. Mais vu la grande polyvalence d’Excel, certains postes réclament de très bonnes bases en Excel. Si vous vous formez en Excel et maitrisez le programme, vous pourrez être la personne à qui les collègues se tournent pour résoudre des problèmes complexes. Cela vous aidera beaucoup dans votre carrière.

Excel peut accélérer le travail

Savoir utiliser Excel peut grandement améliorer la vitesse à laquelle vous travaillez. En appliquant certaines formules et en utilisant les bons graphiques, vous verrez que ce logiciel peut s’avérer être très rapide. Certaines automatisations peuvent même être programmées avec Excel avancé afin de vous permettre de gagner du temps.

Excel est convertible en page web

Si vous souhaitez placer vos données d’un tableau Excel sur votre portail en ligne, alors apprenez Excel. En effet, ce programme est convertible en page web et il est donc possible de l’intégrer sur un portail en ligne.

Excel apporte une valeur ajoutée au travail

Comme nous l’avons mentionné plus haut, si vous maitrisez Excel, vous pourrez utiliser une multitude de fonctions. Parmi les fonctionnalités qui peuvent ajouter de la valeur ajoutée au travail, il y a la mise en forme conditionnelle, les graphiques et les macros qui permettent d’automatiser des tâches qui se répètent fréquemment. Le travail devient plus facile à comprendre et plus pertinent avec Excel.  

Excel est un programme répandu

La grande majorité des ordinateurs et des systèmes Windows en particulier disposent d’Excel. C’est juste la version du logiciel qui peut différer. Si vous devez travailler à l’étranger, ce programme est largement utilisé dans le monde entier.  

Excel est facile à partager

Les fichiers Excel sont en général peu lourds en mémoire. Ils peuvent être partagés facilement sur un réseau, par mail ou par autre moyen de transfert de fichiers. Ce sont des documents portables.

Excel peut remplacer certains logiciels couteux

Si vous êtes le gérant ou le propriétaire d’une PME ou encore d’une petite affaire familiale, sachez qu4excel peut vous aider à gérer vos comptes ainsi que vos clients. Avec une connaissance avancée d’Excel, vous ne serez pas forcément obligés d’acheter des logiciels de comptabilité par exemple, de logiciel de gestion de stock ou de gestion de clients. Une simple maitrise du programme peut suffire.  

Excel ne sera pas supprimé par Microsoft

Certaines rumeurs parlent d’une possibilité de Microsoft de supprimer ce logiciel dans le futur. La rumeur n’est pas fondée puisqu’une grande majorité de grandes sociétés et d’organisations à travers le monde utilisent Excel et qu’il n’est pas plausible que Microsoft le supprime de sa liste de programmes.

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